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商业发票中英文对照(附图)

Sep 21, 2011 点击数:27104 来源:帮考网综合整理
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。

  商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。

COMMERCIAL INVOICE

1)SELLER  3)INVOICE NO.   4)INVOICE DATE  
5)L/C NO.   6)L/C DATE 
7)L/C ISSUED BY 
2)BUYER  8)CONTRACT NO.   9)DATE 
10)FROM   11)TO 
12)SHIPPED BY 
13)MARKS 14)DESCRIPTION 15)QUANTITY 16) PRICE 17)UNIT 18)AMOUNT OF GOODS WEIGHT TERM PRICE 
19)ISSUED BY 20)SIGNATURE 

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。

3、发票号码。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。按信用证填写。

6、信用证日期。按信用证填写。

7、开证行。填写信用证的开证行。

8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。

9、合同日期。为订立合同的时间。

10、起运地。按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。

11、目的地。按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的,则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。

14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单,应特别注意以下几点:

(1)发票的品名不能超出信用证的内容。

(2)货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。

(3)要正确缮制中文和外文品名。

(4)来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改。如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证。

(5)来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。

15、数量或重量既要与实际装运货物相符,又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品,发票要列明件数;以重量计算价格的,必须列出重量。如果货品规格较多,每种商品应打明小计数量,最后表示出总数量。

16、价格术语要严格按信用证规定填制,有时含了佣金,有时不含佣金。

17、单价和总值是发票的重点,特别要注意发票金额不超过信用证金额,发票的货币要与信用证相一致。

18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效,并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时,要注意各国的习惯。