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立刻云国际物流管理系统

立刻云不止是货代系统,更是将精益管理植入内核、专为货代企业打造的智能管理中枢 —— 帮你彻底告别Excel搬运、对账混乱与客户催问,让每一票货的利润清晰可见,助您从被动响应的操作团队,蜕变为以数据驱动决策、靠效率创造利润的现代化物流企业。

功能特点

CORE FEATURES

流程可视化

流程可视,驱动精细化管理

让每一个操作节点都在监控之中,提升运营效率。

  • 全链路节点"透视":贯穿业务流转全过程,从接单、操作、派车、费用录入、生成账单、请款,到财务锁账、核销,所有进度尽在掌握。
  • 灵活配置,高效落地:采用开放式系统架构,管理员可根据公司发展阶段,灵活搭建和调整操作流程,无需代码开发即可快速落实管理方案。
  • 标准管理 + 个性定制提供成熟的标准作业流程(SOP),同时支持针对企业特色的 深度定制服务,确保系统流程完美贴合公司实际业务场景。
流程可视化

业财一体,告别"数据孤岛"

打通业务与财务壁垒,杜绝重复劳动,严控资金风险。

  • 智能结算与利润分析:内置费用模版与 客户报价方案,支持一键快速生成费用。财务部门可实时查看业财一体化分析报表,单票利润、客户利润、销售利润等多维度经营数据一目了然。
  • 打通业财数据流:彻底解决"一套数据录三遍"的痛点。业务系统生成请款单 → 接口推送至 OA系统 审批 → 审批回传状态 → 快速生成财务凭证 → 一键导入 财务软件。极大释放财务生产力,保证数据准确性。
  • 完善的风控体系:引入"授信额度 + 账期天数"双重管控机制,系统自动校验,对超期或超额的客户进行接单限制(支持灵活配置)。销售端轻松查看逾期,财务端一键生成《应收账龄分析表》。
稳健架构

稳健架构,护航企业发展

顶级安全与弹性扩展,伴随企业从初创到集团化的全阶段成长。

  • 分级权限,自主可控:拥有细致入微的权限体系,可对每个账号设置精确的查询范围及功能权限,满足集团化多级管理需求。
  • 顶级防护,数据无忧:采用业内顶级服务器与超级防火墙,配备完善的数据加密与每日异地备份机制,为您的核心数据资产保驾护航。
  • 弹性部署,按需扩展:支持云端与线下部署,按账号灵活收费。系统架构支持平滑升级,轻松支撑集团公司上千人并发、千万级数据量 的业务规模。
移动互联,连接客户与生态

移动互联,连接客户与生态

走出办公室,通过移动端和API接口,让上下游协同更高效。

  • 移动协作体验升级:对司机(扫码即可上传POD)、对客户(自助查询业务进展)、消息推送(多种维度的自定义推送,实时进展可同步显示在起始页、发送到邮箱或微信)。
  • 全功能移动APP:标配"APP免费版",支持扫码拍照、上传文件及跟踪新客户销售情况;可选配 "APP全功能版",实现随时随地的高效移动办公。APP详细介绍 →
  • 多方接口规范传输:系统内置 WebService 接口,支持对接单一窗口、电子开票系统,并可定制连接港区、航司数据,减少人工录入误差。

* 注:标有此颜色的功能模块或服务,需根据企业实际需求另行选配。

增值模块

VALUE ADDED MODULE

操作类

空出主单管理

用于一级货运代理的主单制作及舱单打印

主单号码领用

支持在空出主单管理界面维护空出主单号码并领用

海出主单管理

支持在海运出口订单界面制作MBL

单证交接管理

用于将发票、核销联等内部文件流转的情况进行记录,并支持打印签收单

号码匹配工具

复制大量单号,匹配立刻云货代系统内与之对应的其他单号,并支持导出

电子文档批量操作

用于立刻云系统内,多个电子文档对应多个订单的批量导入以及快速匹配

托书智能识别

支持出口业务的托书智能识别功能,可预览识别数据,进行微调后导入托书数据至订单界面

任务中心模块

可自定义任务,将订单发送给报关、运输、订舱、换单等岗位人员,在任务模块下进行受理、操作、标记状态,录入成本等

仓储管理功能

针对货代仓库的入库管理、出库管理、库存清单、费用自动生成等,支持订单级、商品级出入库管理

运输类

运输强化管理

通过建立运输班次,对班次和运单进行灵活管理,支持运输单据打印、费用分摊等

客户运费系数

针对纯国内运输企业,支持维护客户运输地点及报价,后续一键生成运费

车辆查询接口

通过车牌号即可查询车辆当前状态,支持单车和多车查询(单天单车多次查询,仅按1车1天计算)

管理类

客户报价方案

根据每家客户的报价,在客户供应商界面设置客户报价方案,用于一键自动生成客户的应收费用

图表综合分析

在统计界面展现多张不同维度和形式的统计图表,如饼状图、条形图等等

自定义审批流

工作流模块设置功能,可自由新增、编辑需要的审批表单,包括表单界面、字段、流程审批设置等

图形分析报告

支持自由设定5个组合型图形化报表,在指定时间自动推送PDF格式至领导邮箱

销售类

报价单管理

自由设置报价单格式,由销售维护报价后,提交领导审核,通过审核后导出标准格式PDF发送给客户

销售考核管理

对销售利润进行计算,得出提成金额,并存储考核记录,下次考核时将自动计算本月销售利润和上次利润发生的变化

结算类

费用权限管理

通过费用权限进行设置,有权限的人可以新增和查看一些特殊费用,无权限的人员则看不到

导入订单费用

在新一票订单中导入旧订单的所有费用(能看到哪些费用导入哪些费用)

收入高级导入

在收入批量录入中增加高级导入,支持一次导入某个客户多票订单的多条费用表格

成本高级导入

在成本批量录入中增加高级导入,支持导入供应商账单,自动匹配系统内的费用名称

代理费用管理

支持在费用明细界面录入代理费用,后续可制作代理账单,支持代理费用抵扣应收费用

中间价管理

在费用明细中录入标准价,在统计报表中分别统计标准价与收入、成本的利润

现场费用管理

现场费用的录入、请款、核销、报表、查看权限等一系列操作

代垫费用管理

在专属界面录入代垫费用,并在单独模块中进行代垫费用的请款、付款、制作代垫账单、收款等

后台数据导入

自定义Excel表格导入订单、应收/应付费用、报关单、核注清单数据,便于迁移旧系统数据至新系统

财务类

客户信用管理

对账期、账额进行管控,超出账期和超额度的情况禁止接单,同时也支持增加临时额度

供应商额度管理

按自然月进行循环累积,取请款申请的金额做为占用额度计算,支持增加临时额度

批量调整汇率

在应收/应付费用清单界面,通过多选的方式批量刷新费用的汇率

单条费用锁定

在费用清单界面,支持单条和批量锁定或解锁每笔单条费用,锁定之后不能修改

订单最终锁定

财务关账权限:在订单应收应付完全确认后,进行更进一步的锁定,将订单费用锁定关账

收付核销管理

建立收款单、付款单,然后进行核销,支持预收预付,多币种互相核销等等

税控发票对接

将系统内生成的发票导入到电子税务局系统中,实现自动开票及发票号反填,减少人工录入

汇兑损益管理

计算核销汇率与开票汇率或请款汇率之差,并存储相关记录(凭证需另行维护)

财务凭证接口

将开票、请款、核销等标准凭证导出对接用友U8、T+、金蝶K3、EAS、KIS 9.X等财务系统(仅限标准接口,非API对接)

进项转出管理

计算相关免税开票后,成本转出的情况

交互类

客户外网查询

设置不同客户的权限,通过网页向客户展示订单的基本信息、状态、图片、文件、报关单、费用等

微信智能客服

客户在群里发单号,机器人自动回复对应订单的超链接或文件

微信公众号推送

当订单的业务状态发生变化时,通过微信认证的服务号,向关注公众号的客户推送相关信息,并支持微页面预览详情(基于客户外网查询)

自定义推送中心

定时或实时向订单的:客户、销售、客服、指定邮箱或起始页的数据看板推送消息

操作计划中心

自由创建工作计划,将权限内的数据,通过各种计划筛选出来便于每日工作按计划执行

港区查询接口

根据上港EDI数据,为国际物流企业定制开发的箱货数据查询、推送服务

报关类

报关制单

人工制单或快速制单、生成报文发送至单一窗口进行申报,并回传申报状态等

报关数据回传

将打印的报关单生成PDF,并解析PDF生成数据,最终将包括报关单数据、报关单PDF,存储到系统内,支持HS历史查询等,并可以挂接到订单中

报关单、放行通知书在线查询

将打印的报关单、放行通知书、电子委托生成PDF并加盖红章后,同步到网页供客户查询下载