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立刻云国际物流管理系统

立刻云不止是货代系统,更是将精益管理植入内核、专为货代企业打造的智能管理中枢 —— 帮你彻底告别Excel搬运、对账混乱与客户催问,让每一票货的利润清晰可见,助您从被动响应的操作团队,蜕变为以数据驱动决策、靠效率创造利润的现代化物流企业。

功能特点

FUNCTIONAL FEATURES

提高效率 增加利润

立刻云国际物流管理系统提供快速、便捷的录入方式,规范业务流程,强化智能结算,杜绝各项跑冒滴漏,从而提高工作效率扩大利润。

权限控制 分级管理

完全自主可控的权限设置体系,可对每个账号设置可查询范围及功能权限,实现多级管理及相应工作岗位权限的细致划分。

灵活配置 高效落地

立刻云国际物流管理系统开放设置权限,公司管理员可通过基础设置,根据本公司情况灵活搭建操作流程,尽快落实公司管理方案。

顶级服务 安全保障

采用业内顶级服务器,配备超级防火墙与完善的数据加密备份恢复机制,每日异地备份,安全、稳定、高效,为您的数据保驾护航。

按需购买 产品多样

按帐号收费,真正实现"用多少收多少"。支持云端与线下两种部署方式,可随时升级至更高级版本,轻松支持集团公司上千人、几千万数据级的使用。

功能选配 个性定制

立刻云国际物流管理系统由标准模块+选配功能组成,多样化的功能组合,配合API接口+个性化定制,打造一套富有本公司特色的系统。

移动APP 便捷办公

购买立刻云国际物流管理系统后,均标配"APP免费版",助力公司移动办公,也可以选配"APP全功能版",更加高效的进行移动办公。 APP详细介绍 >>>

增值模块

VALUE ADDED MODULE

操作类

空出主单管理

用于一级货运代理的主单制作及舱单打印

主单号码领用

支持在空出主单管理界面维护空出主单号码并领用

海出主单管理

支持在海运出口订单界面制作MBL

单证交接管理

用于将发票、核销联等内部文件流转的情况进行记录,并支持打印签收单

号码匹配工具

复制大量单号,匹配立刻云货代系统内与之对应的其他单号,并支持导出

电子文档批量操作

用于立刻云系统内,多个电子文档对应多个订单的批量导入以及快速匹配

托书智能识别

支持出口业务的托书智能识别功能,可预览识别数据,进行微调后导入托书数据至订单界面

任务中心模块

可自定义任务,将订单发送给报关、运输、订舱、换单等岗位人员,在任务模块下进行受理、操作、标记状态,录入成本等

仓储管理功能

针对货代仓库的入库管理、出库管理、库存清单、费用自动生成等,支持订单级、商品级出入库管理

运输类

运输强化管理

通过建立运输班次,对班次和运单进行灵活管理,支持运输单据打印、费用分摊等

客户运费系数

针对纯国内运输企业,支持维护客户运输地点及报价,后续一键生成运费

车辆查询接口

通过车牌号即可查询车辆当前状态,支持单车和多车查询(单天单车多次查询,仅按1车1天计算)

管理类

客户报价方案

根据每家客户的报价,在客户供应商界面设置客户报价方案,用于一键自动生成客户的应收费用

图表综合分析

在统计界面展现多张不同维度和形式的统计图表,如饼状图、条形图等等

自定义审批流

工作流模块设置功能,可自由新增、编辑需要的审批表单,包括表单界面、字段、流程审批设置等

图形分析报告

支持自由设定5个组合型图形化报表,在指定时间自动推送PDF格式至领导邮箱

销售类

报价单管理

自由设置报价单格式,由销售维护报价后,提交领导审核,通过审核后导出标准格式PDF发送给客户

销售考核管理

对销售利润进行计算,得出提成金额,并存储考核记录,下次考核时将自动计算本月销售利润和上次利润发生的变化

结算类

费用权限管理

通过费用权限进行设置,有权限的人可以新增和查看一些特殊费用,无权限的人员则看不到

导入订单费用

在新一票订单中导入旧订单的所有费用(能看到哪些费用导入哪些费用)

收入高级导入

在收入批量录入中增加高级导入,支持一次导入某个客户多票订单的多条费用表格

成本高级导入

在成本批量录入中增加高级导入,支持导入供应商账单,自动匹配系统内的费用名称

代理费用管理

支持在费用明细界面录入代理费用,后续可制作代理账单,支持代理费用抵扣应收费用

中间价管理

在费用明细中录入标准价,在统计报表中分别统计标准价与收入、成本的利润

现场费用管理

现场费用的录入、请款、核销、报表、查看权限等一系列操作

代垫费用管理

在专属界面录入代垫费用,并在单独模块中进行代垫费用的请款、付款、制作代垫账单、收款等

后台数据导入

自定义Excel表格导入订单、应收/应付费用、报关单、核注清单数据,便于迁移旧系统数据至新系统

财务类

客户信用管理

对账期、账额进行管控,超出账期和超额度的情况禁止接单,同时也支持增加临时额度

供应商额度管理

按自然月进行循环累积,取请款申请的金额做为占用额度计算,支持增加临时额度

批量调整汇率

在应收/应付费用清单界面,通过多选的方式批量刷新费用的汇率

单条费用锁定

在费用清单界面,支持单条和批量锁定或解锁每笔单条费用,锁定之后不能修改

订单最终锁定

财务关账权限:在订单应收应付完全确认后,进行更进一步的锁定,将订单费用锁定关账

收付核销管理

建立收款单、付款单,然后进行核销,支持预收预付,多币种互相核销等等

税控发票对接

将系统内生成的发票导入到电子税务局系统中,实现自动开票及发票号反填,减少人工录入

汇兑损益管理

计算核销汇率与开票汇率或请款汇率之差,并存储相关记录(凭证需另行维护)

财务凭证接口

将开票、请款、核销等标准凭证导出对接用友U8、T+、金蝶K3、EAS、KIS 9.X等财务系统(仅限标准接口,非API对接)

进项转出管理

计算相关免税开票后,成本转出的情况

交互类

客户外网查询

设置不同客户的权限,通过网页向客户展示订单的基本信息、状态、图片、文件、报关单、费用等

微信智能客服

客户在群里发单号,机器人自动回复对应订单的超链接或文件

微信公众号推送

当订单的业务状态发生变化时,通过微信认证的服务号,向关注公众号的客户推送相关信息,并支持微页面预览详情(基于客户外网查询)

自定义推送中心

定时或实时向订单的:客户、销售、客服、指定邮箱或起始页的数据看板推送消息

操作计划中心

自由创建工作计划,将权限内的数据,通过各种计划筛选出来便于每日工作按计划执行

港区查询接口

根据上港EDI数据,为国际物流企业定制开发的箱货数据查询、推送服务

报关类

报关制单

人工制单或快速制单、生成报文发送至单一窗口进行申报,并回传申报状态等

报关数据回传

将打印的报关单生成PDF,并解析PDF生成数据,最终将包括报关单数据、报关单PDF,存储到系统内,支持HS历史查询等,并可以挂接到订单中

报关单、放行通知书在线查询

将打印的报关单、放行通知书、电子委托生成PDF并加盖红章后,同步到网页供客户查询下载