货代系统
0512-57000611立刻云不止是货代系统,更是将精益管理植入内核、专为货代企业打造的智能管理中枢 —— 帮你彻底告别 Excel 搬运、对账混乱与客户催问,让每一票货的利润清晰可见,助您从被动响应的操作团队,蜕变为以数据驱动决策、靠效率创造利润的现代化物流企业。
CORE FEATURES
让每一个操作节点都在监控之中,提升运营效率。
打通业务与财务壁垒,杜绝重复劳动,严控资金风险。
顶级安全与弹性扩展,伴随企业从初创到集团化的全阶段成长。
走出办公室,通过移动端和API接口,让上下游协同更高效。
* 注:标有此颜色的功能模块或服务,需根据企业实际需求另行选配。
VALUE ADDED MODULE
用于一级货运代理的主单制作及舱单打印
支持在空出主单管理界面维护空出主单号码并领用
支持在海运出口订单界面制作MBL
用于将发票、核销联等内部文件流转的情况进行记录,并支持打印签收单
复制大量单号,匹配立刻云货代系统内与之对应的其他单号,并支持导出
用于立刻云系统内,多个电子文档对应多个订单的批量导入以及快速匹配
支持出口业务的托书智能识别功能,可预览识别数据,进行微调后导入托书数据至订单界面
支持批量导入集装箱信息与相关费用,可一键同步至业务订单,实现数据与成本高效联动
可自定义任务,将订单发送给报关、运输、订舱、换单等岗位人员,在任务模块下进行受理、操作、标记状态,录入成本等
针对货代仓库的入库管理、出库管理、库存清单、费用自动生成等,支持订单级、商品级出入库管理
根据每家客户的报价,在客户供应商界面设置客户报价方案,用于一键自动生成客户的应收费用
在统计界面展现多张不同维度和形式的统计图表,如饼状图、条形图等等
工作流模块设置功能,可自由新增、编辑需要的审批表单,包括表单界面、字段、流程审批设置等
支持自由设定5个组合型图形化报表,在指定时间自动推送PDF格式至领导邮箱
自由设置报价单格式,由销售维护报价后,提交领导审核,通过审核后导出标准格式PDF发送给客户
对销售利润进行计算,得出提成金额,并存储考核记录,下次考核时将自动计算本月销售利润和上次利润发生的变化
通过费用权限进行设置,有权限的人可以新增和查看一些特殊费用,无权限的人员则看不到
在新一票订单中导入旧订单的所有费用(能看到哪些费用导入哪些费用)
在收入批量录入中增加高级导入,支持一次导入某个客户多票订单的多条费用表格
在成本批量录入中增加高级导入,支持导入供应商账单,自动匹配系统内的费用名称
支持在费用明细界面录入代理费用,后续可制作代理账单,支持代理费用抵扣应收费用
在费用明细中录入标准价,在统计报表中分别统计标准价与收入、成本的利润
现场费用的录入、请款、核销、报表、查看权限等一系列操作
在专属界面录入代垫费用,并在单独模块中进行代垫费用的请款、付款、制作代垫账单、收款等
自定义Excel表格导入订单、应收/应付费用、报关单、核注清单数据,便于迁移旧系统数据至新系统
对账期、账额进行管控,超出账期和超额度的情况禁止接单,同时也支持增加临时额度
按自然月进行循环累积,取请款申请的金额做为占用额度计算,支持增加临时额度
在应收/应付费用清单界面,通过多选的方式批量刷新费用的汇率
在费用清单界面,支持单条和批量锁定或解锁每笔单条费用,锁定之后不能修改
财务关账权限:在订单应收应付完全确认后,进行更进一步的锁定,将订单费用锁定关账
建立收款单、付款单,然后进行核销,支持预收预付,多币种互相核销等等
将系统内生成的发票导入到电子税务局系统中,实现自动开票及发票号反填,减少人工录入
计算核销汇率与开票汇率或请款汇率之差,并存储相关记录(凭证需另行维护)
将开票、请款、核销等标准凭证导出对接用友U8、T+、金蝶K3、EAS、KIS 9.X等财务系统(仅限标准接口,非API对接)
计算相关免税开票后,成本转出的情况