# 订单可以一起协作，但费用不必全部公开

来源: https://www.likelic.com/blog/freight-cost-visibility-permission-control.html

同一张订单，不同岗位真的需要看到所有费用吗？
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国际物流企业的一票订单，往往需要销售、操作、客服、财务共同参与。

订单信息需要共享，但费用信息未必适合全部公开。

例如一票海运业务中可能包含：

海运费、拖车费、报关费、海外代理费、佣金以及其他内部费用。

销售可能需要看客户应收，但不一定需要了解全部供应商成本；操作需要知道拖车、报关等执行费用，但某些佣金、返利或内部成本则无需展示。

因此，立刻云提供了 **费用权限控制**。

管理员不仅可以控制用户能否查看应收、应付费用，还可以进一步指定：

**这个账号具体可以查看哪些费用名称。**

场景一：销售看报价，但隐藏部分采购成本
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销售需要查看客户报价和应收费用，方便与客户沟通。

但企业可能不希望销售看到：

供应商底价、特殊折扣、返点、佣金等敏感信息。

这时可以设置：

**应收费用全部查看**

同时将应付费用设置为：

**只查看部分费用。**

例如开放海运费、拖车费、报关费，隐藏其他敏感成本。

既不影响销售工作，也能保护企业核心成本信息。

场景二：操作只看与业务执行相关的费用
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操作人员通常需要关注：

拖车费、报关费、仓储费、订舱费等。

但内部佣金、特殊成本或管理类费用，与日常操作并没有直接关系。

如果费用权限只有“全部可见”或“全部不可见”，就很难兼顾业务效率与信息保护。

费用名称级权限可以做到：

**需要的正常看，不需要的不展示。**

场景三：财务看全部，其他岗位按需开放
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不同岗位可以根据实际职责分别设置。

例如：

| **岗位** | **应收** | **应付** |
| --- | --- | --- |
| 财务 | 全部 | 全部 |
| 管理层 | 全部 | 全部 |
| 销售 | 全部或部分 | 部分 |
| 操作 | 部分 | 部分 |
| 客服 | 部分 | 按需开放 |

企业无需套用固定模板，而是可以根据自己的管理方式灵活配置。

费用不是不能录，而是不一定所有人都要看
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企业内部可能还存在：

佣金、返点、特殊折扣、项目成本等费用。

这些数据仍然应该正常记录在系统中。

但“需要记录”和“所有人都能看到”是两回事。

通过费用权限控制，可以让敏感费用继续完整保存在系统里，同时只向指定账号开放查看权限。

从“能不能看”，变成“应该看什么”
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传统权限往往只有：

**可以看费用 / 不可以看费用。**

而立刻云可以进一步细化为：

**查看全部应收费用**

**查看部分应收费用**

**查看全部应付费用**

**查看部分应付费用**

选择“查看部分”后，还可以继续指定具体费用名称。

这样权限控制就从“一刀切”，变成真正按岗位职责分配。

一个简单例子
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某票订单有：

\*\*应收：\*\*海运费、文件费、报关费、拖车费

\*\*应付：\*\*海运成本、拖车成本、报关成本、海外代理费、佣金

销售账号可以设置为：

应收全部可见；

应付只开放海运成本、拖车成本、报关成本。

而“海外代理费、佣金”不展示。

财务账号则可以查看全部费用。

同一张订单，不同岗位看到的费用范围可以不同。

立刻云费用权限管理
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支持：

**按账号设置费用查看权限**

**应收、应付分别管理**

**支持查看全部或部分费用**

**可指定具体费用名称**

适用于销售成本隔离、敏感费用保护、岗位权限划分及多部门协同。

对于货代企业来说，权限管理并不是单纯“不让员工看”。

更合理的是：

**工作需要的信息正常开放，敏感信息不过度展示。**