# 同一客户、同一路线，每票都要重新录费用？历史订单可以直接带入

来源: https://www.likelic.com/blog/import-previous-order-fees.html

老客户又来一票，费用还要从头录吗？
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国际物流业务看起来每票订单都不同，但实际操作中存在大量重复业务。

例如一个长期客户每周都有：

上海 → 洛杉矶海运出口，

固定船公司，

固定车队，

固定报关行，

甚至连主要费用项目都非常接近。

上一票已经录过：

海运费、

文件费、

报关费、

拖车费，

以及对应的供应商成本。

到了下一票，操作人员往往又要重新建立一次。

如果每天有大量重复线路，这些“重新录费用”的动作其实占用了不少时间。

因此，立刻云支持：

**直接从历史订单导入应收和应付费用。**

找到一票相似的历史业务，就可以把费用结构带到当前订单，再根据实际情况进行调整。

场景一：长期客户，同一路线反复出货
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例如某客户长期做：

**上海 → LOS ANGELES**

业务模式基本一致。

每票常见应收都是：

海运费

文件费

报关费

拖车费

对应应付也通常来自固定的：

船公司、车队和报关行。

新订单建立以后，可以直接找到该客户上一票类似订单：

**历史订单 → 导入费用 → 当前订单**

原有的应收、应付项目可以快速带入。

操作人员只需要根据本票实际情况检查金额和费用内容。

相比从空白开始录入，会方便很多。

场景二：项目型业务，多票订单使用相似费用结构
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一些包机、专列、工程物流或者大客户项目，通常会连续产生很多票订单。

虽然每票的：

件数、

重量、

日期

可能不同，

但收费结构往往比较固定。

例如每票都包含：

运输费、

操作费、

报关费、

仓储费。

第一票订单费用确认以后，后续业务就可以以它作为参考。

通过历史费用导入，可以快速建立新订单的费用结构，再针对本票进行调整。

特别适合：

**同项目、多批次、连续出运的业务。**

场景三：固定供应商，不需要反复选择结算单位
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费用导入并不是简单把一个“费用名称”复制过来。

历史订单中的费用原本对应哪个结算单位，导入以后仍然按照原来的结算单位处理。

例如历史订单中的：

拖车费 → A 车队

报关费 → B 报关行

海运成本 → C 供应商

导入到当前订单时，这些费用仍然保持原有结算单位。

对于长期使用固定车队、报关行或代理的企业来说，可以减少很多重复选择和录入。

当然，如果本票供应商发生变化，导入后仍需要根据实际业务进行修改。

场景四：不知道本票费用怎么录，可以先参考上一票
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历史订单还有一个很实用的作用：

**参考。**

例如新员工接手一个老客户。

他知道这票业务要录费用，但并不熟悉：

这个客户平时收哪些费用？

拖车通常找哪家供应商？

有没有固定文件费？

有哪些内部约定项目？

这时候可以直接找一票历史订单，把已有费用导入进来。

相比完全依赖经验或者到处询问同事，更容易快速了解这个客户过去的费用结构。

然后再根据当前订单实际情况核对和调整。

导入什么费用，仍然受到权限控制
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历史费用导入并不意味着：

**任何人都可以把原订单所有费用复制出来。**

系统仍然会按照当前用户的权限执行。

例如：

只有应收费用录入权限的用户，导入时只处理应收费用；

只有应付费用权限的用户，则只能处理应付费用。

同时：

**原订单中用户看不到的费用，也不能通过“导入”功能绕过权限带到新订单。**

简单来说：

**你有权看到、录入什么，就只能导入什么。**

这样在提高录入效率的同时，原有费用权限体系仍然有效。

从“重新录一遍”，变成“找一票相似订单”
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传统费用录入可能是：

**新建订单**

→ 新增海运费

→ 选择结算单位

→ 新增拖车费

→ 再选供应商

→ 新增报关费

→ 再录应付……

对于高度重复的业务，其实很多步骤没有必要每次从零开始。

现在可以变成：

**新建订单**

→ 找到相似历史订单

→ 导入费用

→ 检查应收应付

→ 根据本票实际情况修改

它并不是让历史费用直接成为本票最终费用。

而是：

**先把重复的部分带过来，再由业务人员确认。**

立刻云历史订单费用导入
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支持：

**从历史订单导入应收费用**

**从历史订单导入应付费用**

**按工作号、主单号、分单号、委托日期等查找历史订单**

**保留原费用结算单位**

**按照用户费用录入权限控制导入范围**

**按照费用可见权限控制可导入内容**

适用于：

**长期客户重复业务**

**固定航线**

**固定供应商合作**

**多批次项目业务**

**相似订单快速录费**

对于重复业务较多的货代企业来说，这项功能解决的是一个很简单但高频的问题：

**上一票已经录过的费用，下一票没必要再从头录一遍。**