# 钱已经收了，发票还没开？货代收付款如何更规范地核销

来源: https://www.likelic.com/blog/receipt-payment-writeoff-management.html

钱到账了，但业务单据还没走完，怎么办？
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国际物流企业的收付款，很少都是“发票开好以后刚好收款”。

实际业务中经常出现：

客户先打一笔预付款；

供应商要求先付款再提供完整账单；

客户一次付款结算多张发票；

一笔美元收款需要核销多笔人民币应收；

或者月底先收到款，正式发票过几天才开。

如果只依赖“直接核销”，这些场景处理起来就不够灵活。

因此，立刻云提供了更完整的：

**收付核销管理。**

核心思路很简单：

**先记录真实发生的收款或付款，再去对应业务单据。**

场景一：客户先付款，发票还没开
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例如客户提前支付了：**50,000 元预付款。**

这时候发票还没有生成，也暂时没有可以直接核销的应收发票。

可以先在系统中建立一张：**收款单。**

记录：

客户、币种、金额等实际收款信息。

等后续业务完成、应收发票正式生成以后，再使用这张收款单进行核销。

这样就不会出现：

**钱已经到账，但系统里暂时不知道这笔钱属于什么。**

对于长期客户、项目客户以及预充值式合作场景尤其适合。

场景二：供应商要求先付钱，费用单据后补
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应付端同样经常遇到类似问题。

例如：

船公司要求先付款；

海外代理要求预付；

车队需要先支付部分费用。

但此时对应的请款单可能还没有最终确认。

这时候可以先建立：

**付款单。**

待后续请款单生成后，再将这笔付款与对应请款进行核销。

也就是说：

**实际付款先留痕，业务单据后补齐。**

相比等单据齐全以后再回头补登记，资金过程会更清楚。

场景三：客户一次付款，结算多张发票
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实际收款时，客户很少严格按照“一张发票打一笔款”。

更常见的是：

月底一次打款，

对应前面几张甚至十几张发票。

例如客户一次支付：

**128,000 元**

需要对应多张应收发票。

通过收付核销，可以选择对应的多张发票进行统一核销。

这样系统中能够保留：

**这一笔收款，到底核销了哪些应收。**

比单纯把几张发票分别标记成“已收款”，对应关系更加直观。

场景四：人民币和美元之间需要核销
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国际物流业务还有一个很典型的问题：

**多币种。**

客户可能支付美元，

系统中的部分应收却以人民币记录；

或者企业付款使用人民币，而供应商账单以美元结算。

收付核销支持不同币种之间进行核销。

系统可以调用已经维护好的汇率，也可以在实际核销时根据业务情况调整汇率。

例如：

USD 收款

→ 按汇率折算

→ 核销 CNY 应收。

这对于存在：

美元、人民币及其他币种结算的国际物流企业，会更加实用。

需要注意，多币种换算过程中可能因为小数和汇率产生极小差额，实际处理时仍需要财务人员进行核对。

场景五：财务想知道“这笔钱到底对应什么”
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收付核销最大的价值，并不只是多了一个操作步骤。

而是让：

**资金流**

和：

**业务单据**

之间形成更明确的对应关系。

例如一张收款单可以清楚知道：

收到谁的钱；

收到什么币种；

金额是多少；

后来核销了哪些发票。

付款单同样可以追踪：

付给了哪个供应商；

金额是多少；

对应了哪些请款单。

对于财务后续查询、对账和检查历史记录来说，这种方式会更清晰。

“直接核销”和“收付核销”有什么区别？
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简单来说：

**直接核销**更适合流程简单、付款与单据已经明确对应的业务。

而：

**收付核销**更适合需要记录真实资金过程的场景。

例如：

| **业务场景** | **更适合方式** |
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| 发票已确认，客户直接付款 | 快捷核销 |
| 客户提前付款 | 收款单 + 后续核销 |
| 供应商要求预付款 | 付款单 + 后续核销 |
| 一笔款对应多张单据 | 收付核销 |
| 多币种结算 | 收付核销 |
| 需要完整保留资金对应关系 | 收付核销 |

两种方式并不是互相替代，而是适合不同复杂程度的财务场景。

从“单据已核销”，到“钱是怎么收付的”
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传统快速核销更多关注的是：

**这张单据还有没有余额。**

而收付核销进一步关注：

**实际是哪一笔收款或付款，把它核掉了。**

业务流程就变成：

**实际收款 → 建立收款单 → 核销应收发票**

以及：

**实际付款 → 建立付款单 → 核销应付请款单**

对于预收、预付、多笔合并结算以及多币种业务来说，这种方式会更加贴近实际资金流转。

立刻云收付核销管理
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支持：

**建立收款单、付款单**

**预收款与预付款管理**

**收款单核销应收发票**

**付款单核销应付请款单**

**一笔资金对应多张业务单据**

**支持多币种互相核销**

**支持按系统汇率或手工调整汇率**

对于资金结算场景比较复杂的货代企业来说，收付核销解决的并不只是“把费用变成已核销”。

更重要的是：

**让每一笔实际收款和付款，都能找到对应的业务单据。**