# 客户结算表已经有了，收入还要逐票录？Excel 可以批量生成应收费用

来源: https://www.likelic.com/blog/receivable-batch-import.html

客户费用都在表里了，为什么还要再录一遍？
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国际物流企业在日常业务中，经常会遇到这种情况：

客户一批业务的收费标准已经整理成 Excel；

或者销售、财务已经提前准备好了结算表；

每一票订单收什么费用、金额多少，其实都已经明确。

但如果系统不能直接利用这张表，操作人员还是要：

打开一票订单；

进入费用明细；

新增海运费；

再新增报关费；

再新增文件费；

然后继续下一票。

如果是一批几十票、上百票的业务，这种重复录入会非常耗时。

因此，立刻云提供了：

**收入批量录入-高级版。**

通过 Excel 按工作号匹配订单，把表格中的应收费用批量写入系统。

场景一：一批订单统一报价，财务想一次性录入应收
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例如某客户一周内有 30 票出口业务。

销售已经按工作号整理出一张 Excel：

| **工作号** | **海运费** | **报关费** | **文件费** |
| --- | --- | --- | --- |
| SH260901 | 2800 | 300 | 200 |
| SH260902 | 3200 | 300 | 200 |
| SH260903 | 2750 | 300 | 200 |

如果逐票打开订单再录入，效率会比较低。

现在可以直接选择：

**结算单位 + 币种**

导入 Excel 后，系统根据工作号找到对应订单，并将各项应收费用批量生成。

对于集中录入客户应收、补录历史收入、项目型批量建费等场景，会很方便。

场景二：客户账单已经整理好，系统只负责批量写进去
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很多企业在正式录入应收前，往往已经有一版外部或内部结算表。

例如：

客户对账表、

业务报价表、

项目结算清单。

这些表里最大的价值就是：

**数据已经整理好了。**

如果系统还要求再人工录一遍，就会造成重复工作。

收入批量录入的意义，就是让这类已经成型的表格，直接转化为系统里的应收费用。

这样财务的工作重点就从：

**重新录入**

变成：

**导入前检查、导入后确认。**

场景三：先预览、先改错，再正式写入
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收入数据直接关系到客户账单和利润，所以不能“导入即生效、无法检查”。

系统在读取 Excel 后，会先把内容显示在预览区。

财务可以检查：

费用代码、

费用名称、

数量、

金额。

如果有某一项费用录错了，可以直接修改。

不需要的行也可以删除。

确认无误以后，再点击：

**批量写入到系统。**

也就是说，这并不是一个“黑箱式导入”，而是：

**先导、先看、再写。**

这样在提高效率的同时，也兼顾了数据准确性。

场景四：适合批量补录历史应收
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有些企业在系统上线初期，或者补录历史业务时，也经常遇到类似需求。

例如历史订单已经有了，

但收入费用还没有完整补录。

这时可以先把多票订单的应收费用整理成 Excel，再统一导入。

只要表格中有：

**工作号**

并且对应费用类型已经存在于系统中，就可以按规则批量写入。

对于批量补历史单、项目集中上线后的数据完善，也比较实用。

场景五：同一个客户、同一个币种，一次集中处理更清楚
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这个功能每次导入前，需要先选择：

**结算单位**

和：

**币种。**

这意味着，一次导入更适合处理：

**同一个客户 / 同一个结算对象**

以及：

**同一个币种**

的一批应收费用。

例如：

A 客户 CNY 费用导一次；

A 客户 USD 费用再导一次；

B 客户 CNY 费用另外处理。

这种方式虽然不是把所有收入混在一起一次完成，但更符合实际对账和录费习惯，也能让每一批导入的数据边界更清楚。

从“逐票录费”，变成“按 Excel 批量建应收”
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传统录入流程通常是：

**准备结算表**

→ 打开订单

→ 新增费用

→ 输入金额

→ 保存

→ 下一票

使用收入批量录入以后，可以变成：

**准备 Excel**

→ 选择结算单位和币种

→ 导入文件

→ 预览检查

→ 批量写入系统

对于需要处理大量应收费用的企业来说，这能明显减少机械录入工作。

立刻云收入批量录入-高级版
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支持：

**按工作号批量匹配订单**

**从 Excel 批量生成应收费用**

**导入前预览费用明细**

**支持直接修改费用代码、名称、数量、金额**

**校对无误后批量写入系统**

适用于：

**批量录入客户应收**

**项目结算集中导入**

**历史应收补录**

**报价表转应收费用**

使用时需要注意：

**每次只能导入 1 个币种的费用**

**Excel 文件仅支持 97-2003 的**`**.xls**`**格式**

**Excel 中的费用类型必须是系统内已存在的费用类型**

对于需要集中处理一批订单应收费用的货代企业来说，这项功能解决的是一个很直接的问题：

**表格里已经整理好的收入，不需要再逐票手工录进系统。**