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description: 立刻云不止是货代系统，更是将精益管理植入内核、专为货代企业打造的智能管理中枢
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# 立刻云 - 产品介绍

网址: https://www.likelic.com/product/
联系电话: 0512-57000611

立刻云不止是货代系统，更是将精益管理植入内核、专为货代企业打造的智能管理中枢 —— 帮你彻底告别Excel搬运、对账混乱与客户催问，让每一票货的利润清晰可见，助您从被动响应的操作团队，蜕变为以数据驱动决策、靠效率创造利润的现代化物流企业。

## 核心功能特点 (Core Features)

### 1. 流程可视，驱动精细化管理
> 让每一个操作节点都在监控之中，提升运营效率。

- **全链路节点"透视"：** 贯穿业务流转全过程，从接单、操作、派车、费用录入、生成账单、请款，到财务锁账、核销，所有进度尽在掌握。
- **灵活配置，高效落地：** 采用开放式系统架构，管理员可根据公司发展阶段，灵活搭建和调整操作流程，无需代码开发即可快速落实管理方案。
- **标准管理 + 个性定制：** 提供成熟的标准作业流程（SOP），同时支持针对企业特色的深度定制服务，确保系统流程完美贴合公司实际业务场景。

### 2. 业财一体，告别"数据孤岛"
> 打通业务与财务壁垒，杜绝重复劳动，严控资金风险。

- **智能结算与利润分析：** 内置费用模版与客户报价方案，支持一键快速生成费用。财务部门可实时查看业财一体化分析报表，单票利润、客户利润、销售利润等多维度经营数据一目了然。
- **打通业财数据流：** 彻底解决"一套数据录三遍"的痛点。业务系统生成请款单 → 接口推送至 OA系统 审批 → 审批回传状态 → 快速生成财务凭证 → 一键导入财务软件。极大释放财务生产力，保证数据准确性。
- **完善的风控体系：** 引入"授信额度 + 账期天数"双重管控机制，系统自动校验，对超期或超额的客户进行接单限制（支持灵活配置）。销售端轻松查看逾期，财务端一键生成《应收账龄分析表》。

### 3. 稳健架构，护航企业发展
> 顶级安全与弹性扩展，伴随企业从初创到集团化的全阶段成长。

- **分级权限，自主可控：** 拥有细致入微的权限体系，可对每个账号设置精确的查询范围及功能权限，满足集团化多级管理需求。
- **顶级防护，数据无忧：** 采用业内顶级服务器与超级防火墙，配备完善的数据加密与每日异地备份机制，为您的核心数据资产保驾护航。
- **弹性部署，按需扩展：** 支持云端与线下部署，按账号灵活收费。系统架构支持平滑升级，轻松支撑集团公司上千人并发、千万级数据量的业务规模。

### 4. 移动互联，连接客户与生态
> 走出办公室，通过移动端和API接口，让上下游协同更高效。

- **移动协作体验升级：** 对司机（扫码即可上传POD）、对客户（自助查询业务进展）、消息推送（多种维度的自定义推送，实时进展可同步显示在起始页、发送到邮箱或微信）。
- **全功能移动APP：** 标配"APP免费版"，支持扫码拍照、上传文件及跟踪新客户销售情况；可选配"APP全功能版"，实现随时随地的高效移动办公。
- **多方接口规范传输：** 系统内置 WebService 接口，支持对接单一窗口、电子开票系统，并可定制连接港区、航司数据，减少人工录入误差。

## 增值模块 (Value Added Module)

### 操作类
- **空出主单管理：** 用于一级货运代理的主单制作及舱单打印
- **主单号码领用：** 支持在空出主单管理界面维护空出主单号码并领用
- **海出主单管理：** 支持在海运出口订单界面制作MBL
- **单证交接管理：** 用于将发票、核销联等内部文件流转的情况进行记录，并支持打印签收单
- **号码匹配工具：** 复制大量单号，匹配立刻云货代系统内与之对应的其他单号，并支持导出
- **电子文档批量操作：** 用于立刻云系统内，多个电子文档对应多个订单的批量导入以及快速匹配
- **托书智能识别：** 支持出口业务的托书智能识别功能，可预览识别数据，进行微调后导入托书数据至订单界面
- **集装箱管理：** 支持批量导入集装箱信息与相关费用，可一键同步至业务订单，实现数据与成本高效联动
- **任务中心模块：** 可自定义任务，将订单发送给报关、运输、订舱、换单等岗位人员，在任务模块下进行受理、操作、标记状态，录入成本等
- **仓储管理功能：** 针对货代仓库的入库管理、出库管理、库存清单、费用自动生成等，支持订单级、商品级出入库管理

### 运输类
- **运输强化管理：** 通过建立运输班次，对班次和运单进行灵活管理，支持运输单据打印、费用分摊等
- **客户运费系数：** 针对纯国内运输企业，支持维护客户运输地点及报价，后续一键生成运费
- **车辆查询接口：** 通过车牌号即可查询车辆当前状态，支持单车和多车查询（单天单车多次查询，仅按1车1天计算）

### 管理类
- **客户报价方案：** 根据每家客户的报价，在客户供应商界面设置客户报价方案，用于一键自动生成客户的应收费用
- **图表综合分析：** 在统计界面展现多张不同维度和形式的统计图表，如饼状图、条形图等等
- **自定义审批流：** 工作流模块设置功能，可自由新增、编辑需要的审批表单，包括表单界面、字段、流程审批设置等
- **图形分析报告：** 支持自由设定5个组合型图形化报表，在指定时间自动推送PDF格式至领导邮箱

### 销售类
- **报价单管理：** 自由设置报价单格式，由销售维护报价后，提交领导审核，通过审核后导出标准格式PDF发送给客户
- **销售考核管理：** 对销售利润进行计算，得出提成金额，并存储考核记录，下次考核时将自动计算本月销售利润和上次利润发生的变化

### 结算类
- **费用权限管理：** 通过费用权限进行设置，有权限的人可以新增和查看一些特殊费用，无权限的人员则看不到
- **导入订单费用：** 在新一票订单中导入旧订单的所有费用（能看到哪些费用导入哪些费用）
- **收入高级导入：** 在收入批量录入中增加高级导入，支持一次导入某个客户多票订单的多条费用表格
- **成本高级导入：** 在成本批量录入中增加高级导入，支持导入供应商账单，自动匹配系统内的费用名称
- **代理费用管理：** 支持在费用明细界面录入代理费用，后续可制作代理账单，支持代理费用抵扣应收费用
- **中间价管理：** 在费用明细中录入标准价，在统计报表中分别统计标准价与收入、成本的利润
- **现场费用管理：** 现场费用的录入、请款、核销、报表、查看权限等一系列操作
- **代垫费用管理：** 在专属界面录入代垫费用，并在单独模块中进行代垫费用的请款、付款、制作代垫账单、收款等
- **后台数据导入：** 自定义Excel表格导入订单、应收/应付费用、报关单、核注清单数据，便于迁移旧系统数据至新系统

### 财务类
- **客户信用管理：** 对账期、账额进行管控，超出账期和超额度的情况禁止接单，同时也支持增加临时额度
- **供应商额度管理：** 按自然月进行循环累积，取请款申请的金额做为占用额度计算，支持增加临时额度
- **批量调整汇率：** 在应收/应付费用清单界面，通过多选的方式批量刷新费用的汇率
- **单条费用锁定：** 在费用清单界面，支持单条和批量锁定或解锁每笔单条费用，锁定之后不能修改
- **订单最终锁定：** 财务关账权限：在订单应收应付完全确认后，进行更进一步的锁定，将订单费用锁定关账
- **收付核销管理：** 建立收款单、付款单，然后进行核销，支持预收预付，多币种互相核销等等
- **税控发票对接：** 将系统内生成的发票导入到电子税务局系统中，实现自动开票及发票号反填，减少人工录入
- **汇兑损益管理：** 计算核销汇率与开票汇率或请款汇率之差，并存储相关记录（凭证需另行维护）
- **财务凭证接口：** 将开票、请款、核销等标准凭证导出对接用友U8、T+、金蝶K3、EAS、KIS 9.X等财务系统（仅限标准接口，非API对接）
- **进项转出管理：** 计算相关免税开票后，成本转出的情况

### 交互类
- **客户外网查询：** 设置不同客户的权限，通过网页向客户展示订单的基本信息、状态、图片、文件、报关单、费用等
- **微信智能客服：** 客户在群里发单号，机器人自动回复对应订单的超链接或文件
- **微信公众号推送：** 当订单的业务状态发生变化时，通过微信认证的服务号，向关注公众号的客户推送相关信息，并支持微页面预览详情（基于客户外网查询）
- **自定义推送中心：** 定时或实时向订单的：客户、销售、客服、指定邮箱或起始页的数据看板推送消息
- **操作计划中心：** 自由创建工作计划，将权限内的数据，通过各种计划筛选出来便于每日工作按计划执行
- **港区查询接口：** 根据上港EDI数据，为国际物流企业定制开发的箱货数据查询、推送服务

### 报关类
- **报关制单：** 人工制单或快速制单、生成报文发送至单一窗口进行申报，并回传申报状态等
- **报关数据回传：** 将打印的报关单生成PDF，并解析PDF生成数据，最终将包括报关单数据、报关单PDF，存储到系统内，支持HS历史查询等，并可以挂接到订单中
- **报关单、放行通知书在线查询：** 将打印的报关单、放行通知书、电子委托生成PDF并加盖红章后，同步到网页供客户查询下载

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> 注：增值模块中部分功能需根据企业实际需求另行选配。