---
name: tutorial-149
description: 通过文本导入和Excel导入两种方式，在【结算】—【收入批量录入】中进行费用信息的批量录入操作，并详细演示了模板使用、数据导入及错误处理的具体步骤。
category: 费用管理
url: https://www.likelic.com/tutorial/149.html
---

# 606.收入批量录入功能的使用说明

网址: https://www.likelic.com/tutorial/149.html

第一步：获取标准模板
----------

不管是用“复制粘贴”还是“导入文件”的方法，首先格式得对。

1.  **路径：** 【结算】—【收入批量录入】。
2.  切换到 **“文本导入”** 标签页。
3.  点击 **【打开Excel模板】**。

系统会弹出一个标准表格，请照着里面的列头填数据。

1.  **关键列说明：**
2.  `工作号`：告诉系统这笔钱属于哪票单子。
3.  `结算代码`：也就是**客户代码**（谁付钱）。
4.  `费用代码`：比如海运费是 `HYF`，操作费是 `CZF`。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770106366463_hwk7ms.png)

图（1）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770106407894_p838yq.png)

图（2）

第二步：导入数据（两种方式）
--------------

### 方式一：复制粘贴法（推荐，最快）

如果数据量不是特别大（几百行以内），不用保存文件，直接复制粘贴最方便。

1.  在 Excel 里选中整理好的数据区域（包括表头），**Ctrl+C 复制**。
2.  回到系统界面，点击 **①【粘贴】**。
3.  点击 **②【从文本中导入】**。
4.  此时，列表中会显示预览数据。请务必检查一下有没有红色的报错信息。
5.  确认无误后，点击 **③【批量写入到系统】**。系统提示“成功”才算完成。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770106510739_eg5jih.png)

图（3）

### 方式二：Excel 文件导入法

如果数据量非常大，或者习惯保存文件存档：

1.  将填好的 Excel 表格保存，**并关闭 Excel**（注意：不关闭文件可能会导致导入失败）。
2.  切换到 **【Excel导入】** 标签页。
3.  点击 **【从Excel文件导入】**，选择刚才保存的文件即可。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770106579327_8cm8q7.png)

图（4）

第三步：后悔药（批量删除）
-------------

刚点完“写入”，突然发现 Excel 里有个公式拉错了，整批数据都不对，怎么办？

别急，不需要一个个删。

1.  点击工具栏上的 **【批量删除费用】**。
2.  点击 **【显示上次写入费用】** —— 系统会自动把刚才那批刚导进去的数据列出来。
3.  确认是这批错数据后，点击 **【删除全部费用】**。

世界瞬间清静了，修改完 Excel 后重新导入即可。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770106628285_90o32a.png)

图（5）

您还可以观看如下视频：

[视频](https://cus.likelic.com/licdown/link.aspx?name=sp/fy014.mp4)