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name: tutorial-158
description: 想要录入一笔“熏蒸费”或者“打单费”，却发现系统下拉菜单里找不到这个选项？这就需要在基础资料里先把它建好。配置好费用类型后，您能预设好默认币种和英文名称，方便后续自动生成规范的账单。
category: 基础资料
url: https://www.likelic.com/tutorial/158.html
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# 209.如何添加应收、应付的费用类型

网址: https://www.likelic.com/tutorial/158.html

一、 添加步骤
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**路径：** 【系统】 - 【基础资料设置】 - 【费用类型】

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770083593786_zcxrhm.png)

图（1）

1.  **新增费用：**
2.  双击进入界面，点击 **【新增】** 按钮。
3.  **填写关键信息：**
4.  **费用代码**：通常使用费用名称的拼音首字母缩写（如“海运费”填“HYF”），方便录入时通过代码快速检索。
5.  **英文名称**：建议规范填写。当系统切换为英文版，或者打印英文账单（Debit Note/Credit Note）给国外客户时，会直接调用这个名称。
6.  **默认币种**：设置好后，录入费用时会自动带出（比如“海运费”默认美元，“拖车费”默认人民币），省去每次手动切换的麻烦。
7.  **划重点：勾选“应收/应付”**
8.  这是最关键的一步。
9.  勾选 **应收**：录入**收入**费用时，才能选到这个费用名称。
10.  勾选 **应付**：录入**成本**费用时，才能选到这个费用名称。
11.  _小技巧：如果一个费用既可能是收入也可能是成本（如海运费），记得两个都勾上。_

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770083706371_e59cpa.png)

图（2）

二、 维护与修改
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在列表界面，您还可以进行以下操作：

1.  **删除：** 点击 **【删除】** 按钮。注意，如果这个费用已经被使用过（做过账），是无法删除的，只能去掉【有效】的勾选框，表示禁用。
2.  **导出：** 点击 **【导出Excel】** 可导出所有费用名称条目。
3.  **更改代码（⚠️慎用）：**
4.  点击 **【更改费用代码】** 可以修改代码规则。
5.  **特别注意：** 修改代码属于底层变动。为了保证数据一致性，修改后**必须通知所有在线用户重启系统**，否则可能会导致其他人在使用旧代码录入时报错。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770083826716_ttkzcx.png)

图 3

您还可以观看如下视频：

[视频](https://cus.likelic.com/licdown/link.aspx?name=sp/sz019.mp4)