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name: tutorial-238
description: 本功能旨在大幅简化人工录单流程，在新建或补充订单时，您只需上传客户的委托文档（如委托书、订舱单、提单等），AI 即可自动提取其中的关键业务数据并回填至系统订单字段，确认无误后一键生成正式订单，显著降低手工录入的工作量与出错率。 
category: 增值功能
url: https://www.likelic.com/tutorial/238.html
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# V71.立刻云 AI 操作指南：订单补录功能教程

网址: https://www.likelic.com/tutorial/238.html

本教程将为您详细演示如何使用及配置「**订单补录**」功能。通过该功能，AI 将自动读取您上传的委托文档，提取关键数据并回填系统订单，帮助您快速完成从「一份委托文件」到「一张正式订单」的转化。

一、 功能使用说明（日常操作）
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只需简单的三步操作，即可让 AI 为您完成订单数据的提取与回填。

**1\. 进入订单补录入口**

登录立刻云系统，在顶部导航栏点击【订单】，选择对应的业务订单类型并新建订单（或进入需要补录数据的订单详情）。在订单界面左上方找到并点击【快速菜单】-【AI文件解析】按钮。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780971396561_scwobv.png)

图（1）：`【AI文件解析】按钮位置`

**2\. 导入委托文档并自动提取**

导入或粘贴您收到的委托文档（如委托书、订舱委托、提单等）。系统接收文件后会自动启动 AI 识别，解析文档中的关键业务数据。

_注：AI 会自动提取主单号、发货人、收货人、品名、件重尺、起运港/目的港等关键字段，并按规则完成清洗与格式转换。_

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780971700561_7d665s.png)

图（2）：`导入或粘贴文档，AI自动解析`

**3\. 核对并回填生成正式订单**

稍等几秒，AI 解析完成后，界面会展示提取出的字段及其对应的回填值，供您逐项核对或修改。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780971486223_mej50x.png)

图（3）：`提取结果核对`

在如图（3）界面，核实信息并调整信息无误后，点击左上角的【确定】按钮，自动将信息填入订单界面，点击【保存】按钮，即可将信息保存到订单。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780971606576_l9faw3.png)

图（4）：`订单信息回填`

> ⚠️ **操作注意事项：**

1.  **支持格式：** 当前 AI 识别功能支持 **PDF**、**Word**、**Excel** 及**常规图片**格式。
2.  **处理响应：** 上传文件后，AI 模型需要几秒钟的运算分析时间，请耐心等待提取结果完整显示后再进行核对。
3.  **建议复核：** 针对金额、件重尺等关键数值字段，回填后建议人工二次复核，确认无误再生成正式订单，以免单据差错。

  

后续还会新增多文档并行导入和AI识别信息写入【其它信息】界面的自定义字段的功能。

  

二、 方案设置说明（管理员配置）
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为了让 AI 更贴合贵司的实际业务线，拥有权限的管理人员可以自定义或调整委托文档的取值规则、字段映射与回填逻辑和命名。

**1\. 进入 AI 数据处理中心**

登录系统后，在顶部导航栏点击【操作】，在下拉菜单中选择并进入【AI 数据处理中心】。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780971877801_fs8mq6.png)

图（5）：`【AI 数据处理中心】入口位置`

**2\. 选择并打开订单补录方案**

在数据处理中心界面，新增或双击【订单补录】方案，例如：【海出订单补录】。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780972010351_46qo5y.png)

图（6）：`【海出订单补录】功能卡片示例`

**3\. 基础信息配置**

直接点击【新增】按钮，在弹出的方案窗口中，您可以首先设定该方案的【管理人】，以明确后续规则的维护责任人。也可以双击已有方案，再点击【方案设置】，在弹窗中调整。

**4\. 核心规则与字段映射设置**

点击【方案设置】按钮进入详细配置窗口，主要包含以下核心配置：

1.  **添加字段：** 逐一添加需要从委托文档中提取的业务字段（如：主单号、发货人、收货人、品名、毛重、体积、起运港、目的港等）。
2.  **AI 取值描述：** 使用自然语言为 AI 提供「阅读指导」，描述该字段在委托文档中通常出现的位置或伴随的提示文本（例如：「_Shipper或发货人_」这样的描述就是告诉 AI 去提取文件中_Shipper或发货人后面的信息_），描述越精准，识别率越高。
3.  **数据处理：** 设置数据清洗规则（如：自动标点去除、字符大写、提取要求等），减少因书写差异导致的误差。
4.  **补录字段：** 指定每个提取字段对应回填到系统订单中的目标字段，确保数据准确落位。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780972314940_k1xqne.png)

图（7）：`订单补录字段与映射设置`

**5\. 方案效果模拟测试**

配置完成后，无需退出即可直接验证效果：在方案设置界面点击【文件导入】，上传一份真实委托文档进行模拟，系统将执行提取与回填流程，方便您随时校验 AI 的准确性。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202606/9/1780972685353_mununc.png)

图（8）：`订单补录模拟测试`