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name: tutorial-88
description: 立刻云的“代垫批量录入”功能允许用户通过文本或Excel模板，高效地导入大量代垫费用，并支持预览和批量删除错误数据。
category: 增值功能
url: https://www.likelic.com/tutorial/88.html
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# V46.代垫批量录入功能介绍

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代垫批量录入分为：1）费用录入的单票录入和批量录入，2）文本导入，3）Excel导入。主要以文本导入和Excel导入为例，两者使用的模板是一致的。

首先，我们依次打开【结算】—【代垫批量录入】，切换到①“文本导入”，点击②【打开Excel模板】按钮。如图（1）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/12/1749696659928_65aqjc.png)

图（1）

在Excel中，按照格式录入相应的信息，其中，结算代码指的是客户的公司代码，费用代码指的是费用名称对应的代码，如图（2）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/12/1749696665110_ka1ro2.png)

图（2）

填写完毕后，我们可以复制有内容的这部分Excel，然后在“文本导入”界面，先点击①【粘贴】，然后点击②【从文本中导入】，此时费用就会导入到界面上方供预览，预览无误的，点击③【批量写入到系统】即可完成费用的批量录入。如图（3）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/12/1749696670601_rk3zov.png)

图（3）

如果本批次录入错误，还可以点击①【批量删除费用】—②【显示上次写入费用】-③【删除全部费用】。如图（4）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/12/1749696674873_yo5063.png)

图（4）

如果需要使用Excel表格导入的话，需要把刚刚制作好的Excel表格先保存，然后关闭Excel表，最后在①【Excel导入】界面，选择②【从Excel文件导入】即可。如图（5）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/12/1749696679464_s3zh1c.png)

图（5）

您还可以观看如下视频：

[视频](https://cus.likelic.com/licdown/link.aspx?name=sp/zz049.mp4)