功能详解
立刻云货代系统——收入批量录入功能的使用说明

立刻云货代系统——收入批量录入功能的使用说明

收入批量录入分为:

1)费用录入的单票录入和批量录入,

2)文本导入,

3)Excel导入,本视频主要演示一下文本导入和Excel导入,两者使用到的模板格式是一致的。

首先,如图(1),我们依次打开:结算-收入批量录入,切换到:“文本导入”,然后点击按钮:“打开Excel模板”,

在Excel中,按照格式录入相应的信息;

图(1)

其中,结算代码指的是应收客户的公司代码,费用代码指的是费用名称对应的代码,备注和数量是非必填项,

其他内容均需要填写,填写完毕后,我们可以复制整个Excel表格,然后在“文本导入”界面,如图(1),

先点击:“粘贴”,如图(2),然后点击:“从文本导入”,此时费用就会导入到界面上方供预览,如图(3);

图(2)

图(3)

立刻云货代系统预览无误的,点击:“批量写入到系统”即可完成费用的批量录入。

如果本批次录入错误,还可以点击:“批量删除费用”-“显示上次写入费用”-“删除全部费用,”如图(4);

图(4)

如果需要使用Excel表格导入的话,需要把刚刚制作好的Excel表格先保存,然后关闭Excel表,

最后在“Excel导入”界面,选择:“从Excel文件导入”即可。

以下是对应的视频介绍: