立刻云货代系统——空运出口业务的分泡设置与应用

介绍：在立刻云货代系统中，针对“空运出口”业务，我们可以自行设定“分泡情况”以及对应的“应收计费重量”的计算公式，这样，可以方便我们根据不同的分泡情况自动计算应收的空运费，当然，在订单的列表和excel格式的应收账单中，也可以调用“分泡情况”和“应收计费重量”进行显示。

一、设置“分泡情况”及应收计重的计算公式

打开：“系统”-“基础资料设置”，双击：分泡情况，在弹出分泡情况的设置界面，如图（1），默认会按照这5种情况进行分类，参数中也默认填写了不同分泡情况下“应收计费重量”的计算公式。

图（1）

“代码值”是指“分泡情况”的选项，“参数”是指对应分泡情况下“应收计费重量”的生成公式。这里的公式，我们可以参考“客户报价方案”或者“应收模板录入”的写法，然后复制过来即可。也可以在当前公式的基础上，叠加IFF公式，让系统可以自动判断此票货物是泡货还是重货，从而根据不同的公式生成“应收计费重量”。

需要注意的是：默认的设置并不一定适合所有人，请大家根据自己的需要修改“代码值”和“参数”。

二、设置客户报价方案或应收模板

基础数据中的“分泡情况”设置完毕后，我们利用“客户报价方案”或“应收模板录入”来写一条费用自动生成的公式，用于应收空运费的自动生成。

以“应收模板录入”做示范，我们打开：“订单”-“订单中心”，点击【检索】按钮，检索到订单，选中一票或多票订单，如图（2），然后点击上方按钮 ①【批量功能】- ②【应收模版 – 批量录入】

图（2）

如图（3），在弹出界面点击【设置个人模版】或【设置客户模版】

图（3）

然后如图（4），点击 ①【新增模版】新增一个名为 ②“空运费”的客户模版，接着选中这个模版，再右侧点击 ③【新增费用】，新增一条空运费，④ 生成类型选择“按费用表达式”，⑤ 表达式的结果就是【应收计重】乘以某个价格，如果价格是变动的，也可以填写到订单的附加数据项内，表达式这里可以直接调用过来参与计算。

 图（4）

三、演示生成空运费的效果

我们来演示一下，先新建或者打开一票“空运出口”的订单，如图（5），确认系统内已经维护过件毛体和分泡情况。

图（5）

注意：当我们修改分泡情况或件毛体时，系统会根据基础数据中设置的公式，自动计算：“应收计重”

在“订单”-“空运出口”的列表界面，选中这票订单，然后点击：【批量功能】-【应收模版 – 批量录入】-【导入客户模版】，此时，系统会自动根据应收模版中的空运费计算公式，计算出空运费金额，点击【保存】按钮后，费用将自动写入订单的费用明细中。

当然，我们也可以使用选配功能【客户报价方案】来制作费用的自动生成方案，从设置和使用角度来讲，会更加方便。

这里就不再演示了，有需要的可以自行咨询立刻网工作人员。

以下是对应的视频介绍：