立刻云货代软件——发票的开票名目自动合并设置与使用

在立刻云货代软件默认的设置情况下，生成发票时，系统将自动根据对应账单内的“费用名称”进行费用的合并。

我们示范一下，比如在一个月结账单内，涉及30个订单的费用，每笔订单均有：“报关费”、“空运费”各一笔，合计60笔费用，那么在生成发票预览时，系统默认会将60笔费用合并成2笔：“报关费”和“空运费”，并对金额进行自动加总。

在这种情况下，如果对发票名目有要求的，比如我们是需要对接税控系统进行开票的，则需要手动点击：①【合并费用】，合并后，还可以手动修改②【费用项目】。如图（1）

图（1）

除上述默认的系统设置外，立刻云系统还提供了【开票名目】设置功能，可以提前设置好【开票名目】，在制作账单时或拆分开票时，选择【开票名目】，最后生成发票时，系统会自动根据选择好的【开票名目】自动将发票内的费用合并成一笔总计费用。我们也演示一下：

第一步，依次点击：【系统】-【基础资料设置】-【开票名目】，先维护常用的开票名目，比如：空运费、国际代理运费等等。如图（2）

图（2）

第二步，依次点击：【结算】-【应收账单管理】，找到一个账单，双击打开，在【开票名目】中选择一个名目，然后点击【通知开票】，如果是月结账单，也可以点击：【拆分开票】，在【拆分开票】的界面，可以双击【开票类型】、【开票名目】，调整每一个开票通知的开票类型和名目。如图（3）、（4）

图（3）

图（4）

第三步，然后点击：【结算】-【应收发票管理】-【新增发票】-【生成发票】，此时生成的发票预览时可以看到，发票的【费用项目】和金额都是自动合并好的。如图（5）

图（5）

最后，如果贵司是手工开票的，直接点击发票界面上的【开票】按钮，输入发票号即可完成开票，对于开票量非常大的，可以选择对接航天、百旺、Ukey等，实现自动化或半自动化的开票。

以下是对应的视频介绍：