功能详解
立刻云系统选配功能清单【部分】

立刻云系统选配功能清单【部分】

在标准版本之外,立刻云系统还可提供更多自由选配的功能模块,为方便大家选择更加适合自己公司的功能,更好的使用系统帮助自己减轻工作量,提高工作效率,我司将目前已经支持选配的功能列明如下表,并附简介。

选配功能模块可免费开通7天试用,如有需要,可随时联系我司开通。

咨询热线:0512-57000611,QQ1587491839

功能

说明

提单强化管理

■ 用于一级货运代理的主单制作及舱单打印

运输强化管理

■ 通过建立运输班次,对班次和运单进行灵活管理,支持运输单据打印、费用分摊等

单证交接管理

■ 用于将发票、核销联等内部文件流转的情况进行记录,并支持打印签收单

费用权限管理

■ 通过费用权限设置,有权限的人可以新增和查看一些特殊费用,无权限的人则看不到

特殊权限管理

■ 对每个员工账号进行客户供应商下拉选择的控制和EXCEL表格导出的控制

号码匹配工具

■ 复制大量单号,匹配立刻云货代系统内与之对应的其他单号,并支持导出

电子文档批量操作

■ 用于立刻云系统内,多个电子文档对应多个订单的批量导入以及快速匹配

批量调整汇率

■ 在应收/应付费用清单界面,通过多选的方式批量刷新费用的汇率

客户信用管理

■ 对账期、账额进行管控,超出账期和超额度的情况禁止接单,同时也支持增加临时额度

现场费用管理

■ 现场费用录入,请款,核销,报表,查看权限等一系列操作

订单最终锁定

■ 财务在订单应收应付完全确认后,进行更进一步的锁定,将订单费用锁定关账

税控发票对接

■ 将系统发票导入到航天或百旺开票系统中,实现自动开票及发票号反填(按税盘收费)

报价单管理

■ 自由设置报价单格式,销售维护报价后提交领导审核,之后导出标准格式PDF发给客户

销售考核管理

■ 将销售利润进行计算,得出提成金额,并存储本次考核记录,下次考核时将自动计算本月销售利润和上次利润发生的变化(包含成本变化、收入变化),再次进行计算并存储

客户报价方案

■ 在客户供应商界面设置客户报价方案,用于一键自动生成客户的应收费用

代垫费用管理

■ 将费用代垫从代垫费用录入开始进行请款、付款、客户账单、收款一系列操作

汇兑损益管理

■ 计算核销汇率与开票汇率或请款汇率之差,并存储相关记录(凭证需另行维护)

班次成本运费系数

■ 维护运输供应商报价,根据车型、运输地点等自动生成运输成本费用

客户运费系数

■ 针对纯国内运输企业,支持维护客户运输地点及报价,后续一键生成运费

财务凭证接口

■ 将开票、请款、核销等标准凭证导出对接财务系统(仅限标准接口,非API对接)

标准中间价管理

■ 在费用明细中录入标准价,在统计报表中分别统计标准价与收入、成本的利润

后台数据导入

■ 自定义Excel表格导入订单、应收/应付费用、报关单、核注清单数据(含实施)

订单任务流管理

■ 将订单信息分别发送给相关报关、运输、订舱、换单等岗位人员,这些人员在任务模块下进行操作,受理,标记状态,录入成本等操作(任务内容可自行设置)

进项转出管理

■ 计算相关免税开票后,成本转出的情况

仓储管理功能

■ 入库管理、出库管理、库存、费用等(此功能只适用于货代软件集成仓储,单独仓储系统不适用此报价)

进出口关务管理

■ 将业务分为进口和出口管理,生成合同、发票、箱单等并记录相关报关信息(此功能只适用于货代软件集成进出口管理,单独关务系统不适用)

自定义审批流

■ 工作流模块设置功能,可自由新增、编辑需要的审批表单,包括表单界面、字段、流程审批设置等

客户外网查询

■ 通过网页向客户展示订单的基本信息、状态、图片、文件、报关单、费用等

微信小程序查询

■ 基于客户外网查询,支持客户通过小程序查询业务的相关字段及进展状态

微信公众号推送

■ 支持微信模板消息推送,点开详情还可以查看单个订单的微网页信息

图形分析报告

■ 支持自由设定5个组合型图形化报表,在指定时间自动推送PDF格式至邮箱

车辆查询接口

■ 通过车牌号查询车辆状态,可单车和多车查询

港区查询接口

■ 根据上港EDI数据,为国际物流企业定制开发的箱货数据查询、推送服务

报关制单模块

■ 人工制单或快速制单、生成报文发送至单一窗口进行申报,并回传申报状态等

报关单下载管理

■ 用于接收立刻网单证助手解析的报关单及其他家供应商通过立刻云系统发送至贵司的报关单,包括报关单数据、报关单PDF,HS历史查询等,并可以挂接到订单中

报关单解析

■ 将打印的报关单生成PDF,并解析PDF生成数据