802.应付费用的几种核销方式

指导财务及结算人员在不同业务流程下进行应付费用核销,包含标准请款核销、清单直接核销(支持部分核销)及收付对冲核销的引导。

一、 标准流程下的应付核销(基于请款单)

标准流程适用于“先请款、后核销”的财务规范,通过请款单进行批量或快捷核销。

操作步骤:

  1. 登录系统,依次点击 【结算】 -> 【应付请款管理】
  2. 点击 【检索】 按钮,在列表中勾选需要核销的请款单。
  3. 点击顶部的 【批量功能】 按钮,选择并点击 【快捷核销】
  4. 在弹出的核销界面中,可以选中具体费用,并根据实际付款情况修改“核销费用”金额。
  5. 确认数据无误后,点击 【核销并关闭】 按钮,该笔费用即完成核销。

图(1)

图(2)

二、 非标准流程下的应付核销(基于费用清单)

非标准流程适用于无需走请款审批流、直接针对费用明细进行核销的场景,且支持灵活的“部分核销”。

操作步骤:

  1. 依次点击 【结算】 -> 【应付费用清单】
  2. 点击 【检索】 按钮,在清单中勾选需要核销的费用项。
  3. 点击 【核销】 按钮,并选择 【将费用进行核销】
  4. 灵活调整:在此界面可以手动修改核销费用,调整本次实际所需核销的金额(如未全额付款,可实现部分核销)。
  5. 确认无误后,依次点击 【确定】【核销】 按钮,该费用即完成(或部分完成)核销。

图(3)

三、 选配功能:“收付核销管理”

如果您的业务中涉及同一家往来单位既有应收又有应付,需要进行收付对冲(轧差)核销,可以使用此选配功能。

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图(4)

四、 配套视频教程

为了帮助您更直观地掌握核销操作,我们准备了以下实操视频: