515.如何制作及打印提单

提单(Airway Bill)是空运出口中最核心的文件。系统为您提供了两种创建方式:一种是在做单时顺手创建,另一种是在专门的提单管理中心集中创建。

一、 进入制作界面的两种方式

方式一:在订单里直接生成(推荐)

如果您正在处理某一票订单,这是最快的方法。

  1. 双击打开该空运订单。
  2. 在界面下方的 “提单信息” 区域,点击鼠标 右键
  3. 选择 【新增】

图(1)

方式二:在提单管理中心新建

如果您需要集中处理多票提单,可以走这个入口。

路径: 【操作】—【空出提单管理】— 点击 【新建提单】

图(2)

二、 抓取数据与完善信息

进入提单编辑界面后,千万别急着手动打字。

  1. 关联订单: 如果是在【空出提单管理】界面,需要输入工作号检索并选中,然后点击【生成提单】。
  2. 一键“抄作业”:
  3. 点击左上方的 【获取订单数据】 按钮。
  4. 系统会自动把订单里已经录入好的发货人、收货人、件毛体、品名等信息“抓”过来。
  5. 补充细节:
  6. 检查抓取的数据是否完整,对于提单上特有的要求(如运费条款、处理意见等)进行补录或修改。

图(3)

三、 打印与导出

内容确认无误后,点击 【保存】

  1. 打印: 点击顶部的 【打印】 按钮,系统会弹出模板选择界面,可以直接预览模板。
  2. 导出电子版:如果客户需要电子档,或者您需要存档,点击右键模板导出或预览模板之后再导出。这里支持将提单直接导出为 PDF、Excel 或Word 甚至图片格式。

图(4)

您还可以观看如下视频:

1、空出提单的制作及打印

2、海出提单的制作及打印