706.补录税金功能介绍

立刻云系统中默认录入的费用是含税价,开票后,费用会自动税价分离。若是录入价格是未税的情况,或希望在账单中就显示税金,则建议使用对应账单中补录税金的功能。但请注意,账单中“补录税金”功能是计算出来的税金,与实际开票税金还是不完全一致,可能会存在几分钱的差额。

第一步:检查发票类型配置

在操作补录税金前,请先确认系统基础资料中已维护对应税率的发票类型。

  1. 操作路径:系统 ➔ 基础资料设置 ➔ 结算 ➔ 发票类型

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图(1)

第二步:账单补录税金操作

  1. 打开需要操作的账单,选中对应的费用明细(支持单选或多选,也可以将鼠标悬停在费用名称右上角,可以支持按费用名称筛选,筛选之后可以 Ctrl+A 全选所有费用)。
  2. 鼠标右键点击选中的一条或多条费用,选择「补录税金」。

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图(2)

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图(3)

📌 计算方式说明(重点):

在补录税金界面,系统提供两种价格计算方式。为了方便理解,我们以初始费用 100、单价 100、调整税率为 6% 为例:

计价方式费用单价与总金额变化最终计算结果示例
含税价方式均不发生改变,仅从中分离出税金费用总额仍为 100,单价 100,税金 5.66
不含税价格方式均发生改变,在原基础上加上税金费用总额变为 106,单价 106,税金 6.00


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图(4)

第三步:拆分开票及税率修改

完成税金补录后,需要将不同税率的费用分别开具发票。

  1. 点击上方菜单栏的 【拆分开票】 按钮,把不同税率的费用分别移至对应的开票通知中。
  2. 必须双击进入对应的开票通知单,手动修改「开票类型」以匹配实际发票。

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图(5)

开票高危注意事项:
  1. 🚫 如果一个账单中存在多种税率,切勿直接点击【通知开票】:否则系统会直接按照当前账单类型默认的税率去开票,导致税金计算错误。
  2. ✅ 务必修改开票类型:在使用【拆分开票】功能时,最后一步务必要检查并修改对应的「开票类型」。

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图(6)