文件都在电脑里，为什么还要一票一票上传？
国际物流业务每天都会产生大量电子文档。
例如：
提单、
报关单、
装箱单、
扫描件、
签收资料，
以及企业自己定义的其他电子附件。
这些文件往往先集中保存在：
桌面、
共享文件夹，
或者某个业务人员的本地目录中。
真正麻烦的是：
怎么把几十份甚至几百份文件，分别放到对应订单里。
传统方式通常是：
打开订单；
进入电子文档；
选择文件；
上传；
保存；
再查下一票订单。
如果一天只处理几份文件还好。
一旦是几十票批量归档，就会变成大量机械操作。
因此，立刻云提供了：
电子文档批量操作。
场景一：报关单扫描件集中回来，一次批量归档
例如当天有 30 票出口业务完成报关。
报关行将对应的报关资料统一发送回来。
文件可能按照：
工作号、
报关单号，
或者其他业务编号命名。
这时候不需要逐票打开订单上传。
可以先把所有文件放进同一个文件夹，再通过：
电子文档批量操作
一次性导入系统。
导入以后，在列表中依次关联对应订单，最后统一保存。
相比：
30 票订单打开 30 次，上传 30 次
会简单很多。
场景二：文件名不规范，但扫描件里能看到单号
实际收到的文档，并不一定都有规范文件名。
例如文件可能叫：
扫描001.jpg
IMG_20260901.jpg
但打开图片以后，可以直接看到：
主单号、
分单号、
工作号，
或者报关单号。
这种情况也可以批量导入。
系统导入文件以后，可以一边查看右侧预览，一边输入对应单号。
输入完成后敲回车，系统自动切换到下一份文件。
也就是说：
文件先一次性导进来，再连续完成订单关联。
比反复切换文件夹和订单界面更高效。
场景三：文件本来就是按工作号命名，可以自动匹配
如果企业内部文档管理比较规范，这个功能会更加方便。
例如文件名称直接使用完整工作号：
SH202609001.pdf
SH202609002.pdf
SH202609003.pdf
如果同一票订单有多份文件，也可以使用：
SH202609001-1.pdf
SH202609001-2.pdf
这类方式命名。
批量导入以后，可以直接使用：
根据文件名刷新工作号
系统自动读取文件名称，并尝试匹配对应订单。
匹配完成后统一保存。
这样整个过程就从：
人工逐份找订单
变成：
文件名直接告诉系统应该归到哪一票。
场景四：一票订单有多份文件，也不用重复处理
国际物流业务中，一票订单往往不止一个附件。
例如一票业务可能同时有：
提单 PDF、
报关单 PDF、
扫描件、
客户确认件。
如果都使用同一个工作号命名，可以通过：
工作号
工作号-1
工作号-2
这样的形式进行区分。
系统仍然可以根据文件名中的工作号进行匹配。
这样一票订单对应多份文档时，也可以统一批量处理。
场景五：电子文档不再散落在个人电脑
批量上传最大的价值，并不只是节省上传时间。
更重要的是：
文件最终能够跟订单放在一起。
当业务资料只存在员工电脑里时，后续经常会遇到：
同事休假，文件找不到；
员工离职，历史资料难以交接；
客户突然要一份旧单据，只能到处翻文件夹。
当电子文档和订单关联以后，后续再查询某票业务时，可以直接进入对应订单查看相关资料。
业务数据和业务文档就不会完全分离。
先规范文件名，效率会更高
如果企业经常需要批量归档电子文档，建议在日常工作中尽量统一文件命名规则。
例如使用：
工作号
或者：
工作号-1、工作号-2
进行命名。
这样文件从生成的那一刻起，就已经具备订单识别信息。
后续批量导入时，系统可以直接根据文件名完成匹配。
相比每次人工判断：
“这份文件到底属于哪一票？”
会更加高效。
从“逐票上传”，变成“一个文件夹批量处理”
传统文档归档：
找订单
→ 打开订单
→ 上传文件
→ 保存
→ 下一票
使用电子文档批量操作以后，可以变成：
把文件集中到一个文件夹
→ 批量导入
→ 自动或手工关联订单
→ 一次保存
对于每天需要整理大量提单、报关资料和扫描件的货代企业来说，会明显减少重复操作。
立刻云电子文档批量操作
支持：
多份电子文档一次性导入
按工作号关联订单
按主单号、分单号、报关单号关联
支持图片预览后快速录入单号
文件名为完整工作号时可自动匹配订单
支持工作号-1、工作号-2等多文件命名方式
批量保存至对应订单电子文档
适用于：
提单集中归档
报关单批量上传
扫描件整理
历史业务资料补录
多票电子附件集中管理
对于每天都有大量业务文件流转的货代企业来说，这项功能解决的是一个很直接的问题：
文件可以批量收进来，也应该批量归到正确的订单里。