订单可以一起协作,但费用不必全部公开

同一张订单,不同岗位真的需要看到所有费用吗?

国际物流企业的一票订单,往往需要销售、操作、客服、财务共同参与。

订单信息需要共享,但费用信息未必适合全部公开。

例如一票海运业务中可能包含:

海运费、拖车费、报关费、海外代理费、佣金以及其他内部费用。

销售可能需要看客户应收,但不一定需要了解全部供应商成本;操作需要知道拖车、报关等执行费用,但某些佣金、返利或内部成本则无需展示。

因此,立刻云提供了 费用权限控制

管理员不仅可以控制用户能否查看应收、应付费用,还可以进一步指定:

这个账号具体可以查看哪些费用名称。

场景一:销售看报价,但隐藏部分采购成本

销售需要查看客户报价和应收费用,方便与客户沟通。

但企业可能不希望销售看到:

供应商底价、特殊折扣、返点、佣金等敏感信息。

这时可以设置:

应收费用全部查看

同时将应付费用设置为:

只查看部分费用。

例如开放海运费、拖车费、报关费,隐藏其他敏感成本。

既不影响销售工作,也能保护企业核心成本信息。

场景二:操作只看与业务执行相关的费用

操作人员通常需要关注:

拖车费、报关费、仓储费、订舱费等。

但内部佣金、特殊成本或管理类费用,与日常操作并没有直接关系。

如果费用权限只有“全部可见”或“全部不可见”,就很难兼顾业务效率与信息保护。

费用名称级权限可以做到:

需要的正常看,不需要的不展示。

场景三:财务看全部,其他岗位按需开放

不同岗位可以根据实际职责分别设置。

例如:

岗位应收应付
财务全部全部
管理层全部全部
销售全部或部分部分
操作部分部分
客服部分按需开放

企业无需套用固定模板,而是可以根据自己的管理方式灵活配置。

费用不是不能录,而是不一定所有人都要看

企业内部可能还存在:

佣金、返点、特殊折扣、项目成本等费用。

这些数据仍然应该正常记录在系统中。

但“需要记录”和“所有人都能看到”是两回事。

通过费用权限控制,可以让敏感费用继续完整保存在系统里,同时只向指定账号开放查看权限。

从“能不能看”,变成“应该看什么”

传统权限往往只有:

可以看费用 / 不可以看费用。

而立刻云可以进一步细化为:

查看全部应收费用

查看部分应收费用

查看全部应付费用

查看部分应付费用

选择“查看部分”后,还可以继续指定具体费用名称。

这样权限控制就从“一刀切”,变成真正按岗位职责分配。

一个简单例子

某票订单有:

**应收:**海运费、文件费、报关费、拖车费

**应付:**海运成本、拖车成本、报关成本、海外代理费、佣金

销售账号可以设置为:

应收全部可见;

应付只开放海运成本、拖车成本、报关成本。

而“海外代理费、佣金”不展示。

财务账号则可以查看全部费用。

同一张订单,不同岗位看到的费用范围可以不同。

立刻云费用权限管理

支持:

按账号设置费用查看权限

应收、应付分别管理

支持查看全部或部分费用

可指定具体费用名称

适用于销售成本隔离、敏感费用保护、岗位权限划分及多部门协同。

对于货代企业来说,权限管理并不是单纯“不让员工看”。

更合理的是:

工作需要的信息正常开放,敏感信息不过度展示。