钱到账了，但业务单据还没走完，怎么办？
国际物流企业的收付款，很少都是“发票开好以后刚好收款”。
实际业务中经常出现：
客户先打一笔预付款；
供应商要求先付款再提供完整账单；
客户一次付款结算多张发票；
一笔美元收款需要核销多笔人民币应收；
或者月底先收到款，正式发票过几天才开。
如果只依赖“直接核销”，这些场景处理起来就不够灵活。
因此，立刻云提供了更完整的：
收付核销管理。
核心思路很简单：
先记录真实发生的收款或付款，再去对应业务单据。
场景一：客户先付款，发票还没开
例如客户提前支付了：50,000 元预付款。
这时候发票还没有生成，也暂时没有可以直接核销的应收发票。
可以先在系统中建立一张：收款单。
记录：
客户、币种、金额等实际收款信息。
等后续业务完成、应收发票正式生成以后，再使用这张收款单进行核销。
这样就不会出现：
钱已经到账，但系统里暂时不知道这笔钱属于什么。
对于长期客户、项目客户以及预充值式合作场景尤其适合。
场景二：供应商要求先付钱，费用单据后补
应付端同样经常遇到类似问题。
例如：
船公司要求先付款；
海外代理要求预付；
车队需要先支付部分费用。
但此时对应的请款单可能还没有最终确认。
这时候可以先建立：
付款单。
待后续请款单生成后，再将这笔付款与对应请款进行核销。
也就是说：
实际付款先留痕，业务单据后补齐。
相比等单据齐全以后再回头补登记，资金过程会更清楚。
场景三：客户一次付款，结算多张发票
实际收款时，客户很少严格按照“一张发票打一笔款”。
更常见的是：
月底一次打款，
对应前面几张甚至十几张发票。
例如客户一次支付：
128,000 元
需要对应多张应收发票。
通过收付核销，可以选择对应的多张发票进行统一核销。
这样系统中能够保留：
这一笔收款，到底核销了哪些应收。
比单纯把几张发票分别标记成“已收款”，对应关系更加直观。
场景四：人民币和美元之间需要核销
国际物流业务还有一个很典型的问题：
多币种。
客户可能支付美元，
系统中的部分应收却以人民币记录；
或者企业付款使用人民币，而供应商账单以美元结算。
收付核销支持不同币种之间进行核销。
系统可以调用已经维护好的汇率，也可以在实际核销时根据业务情况调整汇率。
例如：
USD 收款
→ 按汇率折算
→ 核销 CNY 应收。
这对于存在：
美元、人民币及其他币种结算的国际物流企业，会更加实用。
需要注意，多币种换算过程中可能因为小数和汇率产生极小差额，实际处理时仍需要财务人员进行核对。
场景五：财务想知道“这笔钱到底对应什么”
收付核销最大的价值，并不只是多了一个操作步骤。
而是让：
资金流
和：
业务单据
之间形成更明确的对应关系。
例如一张收款单可以清楚知道：
收到谁的钱；
收到什么币种；
金额是多少；
后来核销了哪些发票。
付款单同样可以追踪：
付给了哪个供应商；
金额是多少；
对应了哪些请款单。
对于财务后续查询、对账和检查历史记录来说，这种方式会更清晰。
“直接核销”和“收付核销”有什么区别？
简单来说：
直接核销更适合流程简单、付款与单据已经明确对应的业务。
而：
收付核销更适合需要记录真实资金过程的场景。
例如：
| 业务场景 | 更适合方式 |
| 发票已确认，客户直接付款 | 快捷核销 |
| 客户提前付款 | 收款单 + 后续核销 |
| 供应商要求预付款 | 付款单 + 后续核销 |
| 一笔款对应多张单据 | 收付核销 |
| 多币种结算 | 收付核销 |
| 需要完整保留资金对应关系 | 收付核销 |
两种方式并不是互相替代，而是适合不同复杂程度的财务场景。
从“单据已核销”，到“钱是怎么收付的”
传统快速核销更多关注的是：
这张单据还有没有余额。
而收付核销进一步关注：
实际是哪一笔收款或付款，把它核掉了。
业务流程就变成：
实际收款 → 建立收款单 → 核销应收发票
以及：
实际付款 → 建立付款单 → 核销应付请款单
对于预收、预付、多笔合并结算以及多币种业务来说，这种方式会更加贴近实际资金流转。
立刻云收付核销管理
支持：
建立收款单、付款单
预收款与预付款管理
收款单核销应收发票
付款单核销应付请款单
一笔资金对应多张业务单据
支持多币种互相核销
支持按系统汇率或手工调整汇率
对于资金结算场景比较复杂的货代企业来说，收付核销解决的并不只是“把费用变成已核销”。
更重要的是：
让每一笔实际收款和付款，都能找到对应的业务单据。