客户费用都在表里了，为什么还要再录一遍？
国际物流企业在日常业务中，经常会遇到这种情况：
客户一批业务的收费标准已经整理成 Excel；
或者销售、财务已经提前准备好了结算表；
每一票订单收什么费用、金额多少，其实都已经明确。
但如果系统不能直接利用这张表，操作人员还是要：
打开一票订单；
进入费用明细；
新增海运费；
再新增报关费；
再新增文件费；
然后继续下一票。
如果是一批几十票、上百票的业务，这种重复录入会非常耗时。
因此，立刻云提供了：
收入批量录入-高级版。
通过 Excel 按工作号匹配订单，把表格中的应收费用批量写入系统。
场景一：一批订单统一报价，财务想一次性录入应收
例如某客户一周内有 30 票出口业务。
销售已经按工作号整理出一张 Excel：
| 工作号 | 海运费 | 报关费 | 文件费 |
| SH260901 | 2800 | 300 | 200 |
| SH260902 | 3200 | 300 | 200 |
| SH260903 | 2750 | 300 | 200 |
如果逐票打开订单再录入，效率会比较低。
现在可以直接选择：
结算单位 + 币种
导入 Excel 后，系统根据工作号找到对应订单，并将各项应收费用批量生成。
对于集中录入客户应收、补录历史收入、项目型批量建费等场景，会很方便。
场景二：客户账单已经整理好，系统只负责批量写进去
很多企业在正式录入应收前，往往已经有一版外部或内部结算表。
例如：
客户对账表、
业务报价表、
项目结算清单。
这些表里最大的价值就是：
数据已经整理好了。
如果系统还要求再人工录一遍，就会造成重复工作。
收入批量录入的意义，就是让这类已经成型的表格，直接转化为系统里的应收费用。
这样财务的工作重点就从：
重新录入
变成：
导入前检查、导入后确认。
场景三：先预览、先改错，再正式写入
收入数据直接关系到客户账单和利润，所以不能“导入即生效、无法检查”。
系统在读取 Excel 后，会先把内容显示在预览区。
财务可以检查：
费用代码、
费用名称、
数量、
金额。
如果有某一项费用录错了，可以直接修改。
不需要的行也可以删除。
确认无误以后，再点击：
批量写入到系统。
也就是说，这并不是一个“黑箱式导入”，而是：
先导、先看、再写。
这样在提高效率的同时，也兼顾了数据准确性。
场景四：适合批量补录历史应收
有些企业在系统上线初期，或者补录历史业务时，也经常遇到类似需求。
例如历史订单已经有了，
但收入费用还没有完整补录。
这时可以先把多票订单的应收费用整理成 Excel，再统一导入。
只要表格中有：
工作号
并且对应费用类型已经存在于系统中，就可以按规则批量写入。
对于批量补历史单、项目集中上线后的数据完善，也比较实用。
场景五：同一个客户、同一个币种，一次集中处理更清楚
这个功能每次导入前，需要先选择：
结算单位
和：
币种。
这意味着，一次导入更适合处理：
同一个客户 / 同一个结算对象
以及：
同一个币种
的一批应收费用。
例如：
A 客户 CNY 费用导一次；
A 客户 USD 费用再导一次；
B 客户 CNY 费用另外处理。
这种方式虽然不是把所有收入混在一起一次完成，但更符合实际对账和录费习惯，也能让每一批导入的数据边界更清楚。
从“逐票录费”，变成“按 Excel 批量建应收”
传统录入流程通常是：
准备结算表
→ 打开订单
→ 新增费用
→ 输入金额
→ 保存
→ 下一票
使用收入批量录入以后，可以变成：
准备 Excel
→ 选择结算单位和币种
→ 导入文件
→ 预览检查
→ 批量写入系统
对于需要处理大量应收费用的企业来说，这能明显减少机械录入工作。
立刻云收入批量录入-高级版
支持：
按工作号批量匹配订单
从 Excel 批量生成应收费用
导入前预览费用明细
支持直接修改费用代码、名称、数量、金额
校对无误后批量写入系统
适用于：
批量录入客户应收
项目结算集中导入
历史应收补录
报价表转应收费用
使用时需要注意：
每次只能导入 1 个币种的费用
Excel 文件仅支持 97-2003 的**.xls**格式
Excel 中的费用类型必须是系统内已存在的费用类型
对于需要集中处理一批订单应收费用的货代企业来说，这项功能解决的是一个很直接的问题：
表格里已经整理好的收入，不需要再逐票手工录进系统。