供应商已经把账单整理好了，为什么还要再录一遍？
货代企业月底经常会收到各种供应商账单。
例如：
车队对账单，
报关行费用清单，
仓库月结账单，
海外代理费用表。
这些 Excel 里通常已经有：
工作号、
拖车费、
报关费、
仓储费、
操作费，
以及每票对应的金额。
但如果系统不能直接利用这张表，财务或操作人员还是要：
打开 Excel，
找到一票订单，
新增费用，
选择供应商，
输入金额，
再处理下一票。
如果一张供应商账单有 100 票业务，这种重复录入就非常耗时。
因此，立刻云提供了：
成本批量录入-高级版。
场景一：车队月底发来几十票拖车账单
例如某车队月底发来一份 Excel：
| 工作号 | 提箱费 | 拖车费 | 压车费 |
| SH260901 | 200 | 1,800 | 0 |
| SH260902 | 200 | 2,100 | 300 |
| SH260903 | 200 | 1,650 | 0 |
过去财务需要逐票打开订单，把对应成本录进去。
现在只需要：
选择供应商，
选择币种，
导入 Excel，
系统根据“工作号”找到对应订单，
再把各项费用批量生成到应付费用中。
对于固定车队、报关行、仓库等长期供应商，效率会高很多。
场景二：供应商叫“拖车费”，系统里叫“陆运费”怎么办？
不同供应商的账单习惯往往不一样。
同一个费用，可能出现：
拖车费，
运输费，
车费，
市内运输费。
但企业内部可能统一使用：
陆运费。
如果每次导入后还要人工改名称，就失去了批量导入的意义。
因此系统支持提前设置：
供应商 Excel 中的费用名称 → 系统费用代码
例如：
拖车费 → 陆运费
车费 → 陆运费
市内运输费 → 陆运费
也就是说，可以支持：
多个外部名称，对应一个内部标准费用。
以后再导入类似账单时，系统就可以自动转换。
场景三：供应商自己的 Excel 不需要全部重做
这个功能还有一个比较实用的地方：
不用要求供应商完全按照系统模板做表。
只需要满足几个基本条件：
第一行是列名称；
其中有一列叫：
工作号
其他列可以保留供应商原来的费用名称。
即使表格里还有一些其他辅助字段，只要不影响核心数据，也可以继续保留。
这意味着企业不一定要反过来要求所有供应商改变原有对账单格式。
只需要在现有表格基础上稍作整理，就可以继续使用。
场景四：先预览，再正式写入成本
成本数据不能一导入就直接落库。
所以系统在读取 Excel 后，会先把费用显示在预览界面。
财务可以检查：
费用代码，
费用名称，
数量，
金额。
如果发现某一行有问题，可以直接修改。
不需要的费用也可以删除。
确认无误以后，再点击：
批量写入到系统。
这样批量导入并不是“不可控地一次写进去”，而是：
先导入、先检查、再写入。
场景五：一个供应商一批导入，账单处理更清楚
这个功能目前按：
单一供应商 + 单一币种
进行一次导入。
例如：
A 车队 CNY 账单，一次导入；
B 报关行 CNY 账单，再导入一次；
海外代理 USD 账单，再单独处理。
虽然不是把所有供应商混在一起一次导入，但这种方式反而更符合实际对账习惯。
因为企业收到的账单，本身通常就是：
一家供应商一张表。
这样导入以后，供应商归属和币种也会更加清晰。
从“逐票录成本”，变成“按供应商整张账单导入”
传统成本录入流程：
收到供应商账单
→ 找订单
→ 新增费用
→ 选供应商
→ 输入金额
→ 下一票
使用高级成本批量录入以后，可以变成：
收到 Excel
→ 补充工作号列
→ 选择供应商和币种
→ 导入账单
→ 自动转换费用名称
→ 预览核对
→ 批量写入订单成本
对于月底集中处理大量供应商账单的企业来说，这类批量操作尤其有价值。
立刻云成本批量录入-高级版
支持：
供应商 Excel 账单直接导入
根据工作号匹配对应订单
批量生成应付费用
供应商费用名称自动映射系统费用代码
支持多个外部费用名称对应同一个系统费用
导入前支持预览、修改和删除
适用于：
车队月结账单
报关行费用清单
仓库批量费用
海外代理对账单
其他固定供应商成本录入
目前使用时需要注意：
每次仅处理一个供应商
每次仅处理一个币种
Excel 文件需使用 97-2003 的**.xls**格式
对于供应商账单量较大的货代企业来说，这项功能解决的是一个很实际的问题：
供应商已经整理好的成本，不需要再让财务重新录一遍。