客户群少的时候,主管大概还能凭感觉判断
谁回复比较快?
谁处理客户问题比较细?
但当企业微信外部群越来越多以后,这种管理方式很快就会失效。
一个员工可能同时服务十几个群。
有的人消息很多,但真正解决的问题并不多;
有的人回复很快,但答案不完整;
还有一些客户问题可能已经在群里等了几个小时,却没人注意到。
立刻智能体旗舰版的 「企微绩效」,就是把这些真实群聊转成可以查看和复盘的服务数据。
不是统计“发了多少消息”,而是看一次服务做得怎么样
企微绩效会对指定考核群里的对话进行议题分段。
例如客户围绕:
这票什么时候开港?
展开了一轮沟通,
系统会把这段交流作为一个议题,再从多个维度进行评价。
目前评分主要看五项:
- 响应时长
- 服务态度
- 回答准确性
- 回答完整性
- 合规
五项权重加起来必须为 100。
其中响应时长根据实际耗时计算;
服务态度、准确性、完整性和合规,则可以根据企业自己的要求补充 AI 评判口径。
也就是说,不同公司可以定义:
什么才算自己认可的一次好服务。
使用前,要先明确“哪些群、哪些员工需要考核”
企微绩效不会默认把所有聊天全部拿来评分。
企业需要先打开:
绩效考核总开关
并选择用于评分的模型。
关闭总开关以后,就不会继续采集、分段和评分,也不会继续为绩效调用 AI。
考核群可以手动添加。
旗舰版也可以选择:
考核全部群。
同时还需要设置被考核员工。
只有加入考核员工列表的成员回复,才会计入对应绩效。
员工人数本身不限。
主管在看板里主要看什么?
绩效看板会按员工汇总几个比较直接的指标。
例如:
质量分
看整体回答质量。
产量
看处理了多少议题,以及这些议题分别属于:
问题、表扬、投诉、建议或其他。
还有:
首次响应时长
以及:
平均响应时长。
主管可以继续下钻查看趋势和具体议题。
这样就不用只看一个总分,而是可以进一步判断:
到底是回复慢,
还是回答不准,
还是完整性经常丢分。
“表扬”不是简单的正面情绪
这里有一个容易误解的地方。
企微绩效里的:
表扬
指的是客户正在进行“表扬”这一类行为。
它不是简单把语气积极的消息都算成表扬。
例如客户只回复:
谢谢。
这种普通客套,并不会因此被统计成一次表扬。
同时,“表扬”属于议题分类,并不直接参与质量分计算。
相关统计从该能力上线以后开始产生,之前的历史消息不会回溯补算。
比分数更实用的,可能是“待办回复”
主管真正担心的,往往不是某个员工少了一两分。
而是:
客户问了问题,但一直没人回。
企微绩效里的 「待办回复」 会把这类长时间无人响应的客户会话单独列出来。
可以按等待时间筛选,例如:
- 超过 30 分钟
- 超过 1 小时
- 超过 3 小时
并可以继续定位到对应原话。
这对客服主管很实用。
因为它把:
“有没有客户正在被遗忘?”
从一个靠人巡群的问题,变成了可以直接查看的待办。
图片和语音,也可以进入质检
货代群里很多问题并不是纯文字。
客户可能发一张截图,
或者直接发一段语音说明异常。
在考核群中,这类图片和语音可以进一步识别为文字,用于:
预览、检索以及质检分析。
相关识别产生的消耗,也会记录到对应报表中。
这样复盘时看到的就不只是纯文字消息,而是更完整的客户沟通过程。
高分回答和低分问题,后面还能继续用
绩效评分本身并不是终点。
高质量议题可以进入:
知识学习
进一步蒸馏成知识库里的标准答案。
而低分、投诉、超时或者未解决的问题,则更适合作为:
员工辅导和知识补充的线索。
于是整个过程可以形成一个闭环:
真实服务 → 绩效评分 → 发现好回答和问题 → 优化知识与服务。
绩效分数不能替主管做最终判断
AI 可以帮助企业处理大量群聊、计算响应时长、按照规则分析回答质量。
但这并不意味着:
有了评分以后,主管就不需要管理团队。
业务复杂度、客户背景、异常原因以及一些特殊场景,仍然可能需要人工结合上下文判断。
更合理的方式是:
让 AI 帮主管找到值得看的地方。
谁长期回复慢?
哪些议题经常低分?
哪些客户正在等待?
哪些回答值得沉淀?
主管再把精力放在这些真正需要关注的问题上。
使用前提
企微绩效目前属于:
旗舰版能力。
它依赖已经接入的企微机器人及对应考核群数据。
套餐降级以后,如果当前考核群数量超过新套餐允许范围,部分群可能被冻结,需要重新裁剪配置。
会话存档和绩效相关数据的使用,也应继续遵循企业微信以及相关法律法规要求,完成必要的授权和告知。
最后
以前主管管理企微客服,常常需要不停地:
巡群。
但群一多,人很难长期做到既看响应速度,又看答案质量,还不错过无人处理的问题。
企微绩效想解决的,不是简单做一个“员工排行榜”。
而是把真实客户服务拆成几个可以被观察的问题:
回得快不快?
答得对不对?
说得够不够完整?
有没有长期没人处理?
哪些回答值得复制?
当这些信息能够从真实群聊里被持续整理出来,
主管才能从“凭感觉管客服”,逐渐变成:
有数据地看问题,再回到具体对话做管理。