很多企业现在同时在用:
企业微信客户群和QQ 客户群。
平时服务客户的时候,两边都要照顾。
真正遇到活动通知、系统公告或者新功能推广时,问题就更明显了。
比如公司准备做一次节假日活动。
运营人员先在企微群里群发一遍。
然后再打开 QQ。
重新复制一遍文案。
重新找一遍客户群。
再发一次。
看起来只是多做一步。
但实际执行起来,经常会出现:
企微群已经发了,QQ 群忘了。
QQ 文案后来改过,但企微还是旧版本。
两个渠道发送时间差了半小时。
某几个群失败了,但没人注意。
最后主管想确认:
到底哪些客户已经收到?哪些还没有?
又得分别去两个地方查。
所以这次立刻智能体把群发能力继续往前做了一步:
企微群和 QQ 群,现在可以一次群发。
不需要再分两次操作。
新建一次群发,同时选择企微和 QQ
过去群发任务通常是按渠道拆开的。
企微是一条任务。
QQ 又是另外一条任务。
现在新建群发时,可以直接同时选择:
企微实例和QQ 实例。
也就是说,一次群发任务里可以同时存在两个渠道的客户群。
运营人员只需要维护一次内容。
同一批活动通知,就可以分别通过企微和 QQ 发送给对应客户。
对于客户来说,收到的还是自己熟悉的那个渠道。
对于运营来说,管理的是:一条统一的群发任务。
两个渠道内容一致,但展示方式按各自平台来
统一群发并不意味着:
两个渠道必须长得一模一样。
因为企微和 QQ 本身支持的消息形式并不完全相同。
立刻智能体做的是:
内容统一,渠道适配。
比如同一条推广内容:
企微群里可以使用更适合企微的消息形式。
QQ 群里则按照 QQ 当前支持的方式展示。
最终目标不是强行让两个平台视觉完全一样。
而是保证:
客户拿到的信息是一致的。
活动时间不能一个写周五,一个写周六。
价格不能一边改了,另一边没改。
链接也不应该两套分别维护。
对运营来说,只需要确认一次内容。
操作流程也统一了
整个双渠道群发流程,可以理解为四步。
第一步:选择实例
新建群发任务后,先选择需要参与本次群发的实例。
企微实例和 QQ 实例会一起展示在列表里。
同时带有清晰的:
渠道标签。
这样运营人员可以一眼分清:
这个实例属于企微。
那个实例属于 QQ。
不需要切换到另一个页面再重新选一遍。
如果企业有多个企微实例和多个 QQ 实例,也可以根据实际客户范围进行组合选择。
第二步:选择群
实例选好以后,再选择本次需要发送的客户群。
这里 QQ 群会做一个很重要的过滤:
只展示当前已经开启主动推送、具备发送条件的群。
也就是说,运营在选择目标时,就尽量避免选到:
机器人已经不在。
主动推送没开。
当前根本无法发送。
这些无效目标。
这一步的价值其实很直接:
不是等发送失败以后才告诉你不能发。
而是在选择阶段就尽可能把无效群排除掉。
第三步:统一编辑内容
群选好以后,就进入内容编辑。
一次群发可以支持多种常见形式。
例如:
纯文本
适合普通通知、公告、简单活动文案。
链接卡片
适合需要客户点击:
活动页。
产品介绍页。
帮助文档。
报名页。
文本 + 链接卡片
先用一段文字说明重点。
再附上对应链接入口。
运营不需要:
先写一版企微文案。
再写一版 QQ 文案。
内容本身可以统一维护。
系统再根据不同渠道进行对应处理。
第四步:发送
内容确认以后,就可以正式发送。
群发不一定是瞬间把所有消息同时打出去。
为了避免短时间大量消息造成:
刷屏。
频率过高。
平台限速。
系统可以在多个群之间使用一定的:
随机发送间隔。
这样整个群发过程会更加平滑。
如果活动还没开始,也可以直接设置:
定时开始。
比如:
明天上午 9:30。
国庆前一天 15:00。
系统升级当天晚上 20:00。
运营提前把任务准备好,到时间自动执行。
场景一:节假日活动通知,一次覆盖全部客户群
节假日群发是最典型的使用场景。
比如国庆节前,公司准备通知所有客户:
国庆假期服务安排如下,请提前做好订舱、报关及运输计划。
过去可能需要:
企微群发一次。
QQ 再发一次。
现在只需要创建一条双渠道群发任务。
选择:
所有企微客户实例。
所有 QQ 客户实例。
统一编辑通知内容。
确认后发送。
两个渠道的客户可以在同一时间段收到信息。
运营人员也不需要再担心:
是不是还有一批 QQ 客户没通知。
场景二:系统升级公告,企微和 QQ 同时知悉
比如立刻云准备进行一次系统升级。
需要提前通知客户:
系统将于今晚 22:00 进行升级维护,预计持续 30 分钟。
这种公告对时间一致性要求很高。
如果企微客户上午就收到了。
QQ 客户下午才收到。
很容易造成沟通不统一。
现在通过双渠道群发,可以直接让:
企微客户
和:
QQ 客户
在同一个群发任务中收到相同公告。
这样运营只需要确认:
这一条公告是不是正确。
而不是分别维护两个渠道。
场景三:新功能上线,两个渠道同步推广
新功能上线之后,运营通常希望:
尽快让所有客户都知道。
比如新上线:
AI 报关单识别。
账单识别。
客户查询新功能。
QQ群智能客服。
过去企微和 QQ 可能分开推广。
一个渠道已经推完。
另一个渠道因为忙,拖了两天。
结果不同客户接收到的新功能信息并不同步。
现在可以直接:
同一个群发任务。
同一套推广文案。
同一个功能介绍链接。
同时覆盖两个渠道。
这对于产品运营会更加方便。
群发以后,结果也统一看
双渠道群发最重要的,不只是:
能一起发。
还要:
一起管。
每一条群发记录都会保留对应的渠道信息。
包括:
哪个实例。
哪个目标群。
属于企微还是 QQ。
是否成功。
什么时候发送。
失败原因是什么。
运营查看一条群发记录时,不需要再去两个后台拼结果。
可以在同一个任务里看到完整执行情况。
每个实例、每个群,都有渠道标签
当一条群发同时包含很多目标时,最容易乱的就是:
这个失败的是哪个平台?
这个群到底属于哪一个实例?
所以在群发详情中,每个:
实例
和:
目标群
都会带有相应的渠道标签。
例如:
企微。
QQ。
这样查看发送结果的时候,可以快速判断:
是不是 QQ 渠道整体有问题。
还是某一个企微实例异常。
又或者只是某个具体客户群无法发送。
这比把两个渠道完全拆开管理,更适合主管看整体结果。
哪个群失败、为什么失败,可以直接看
群发不是只有:
成功。
失败。
两个字就结束。
如果某个群没有收到,运营真正想知道的是:
为什么?
比如:
目标群不存在。
机器人已经离群。
QQ 群没有开启主动推送。
实例当前停用。
平台侧发送失败。
系统会尽可能保留具体结果和失败原因。
这样运营人员看到异常以后,就知道下一步应该做什么。
而不是只看到:
发送失败。
然后不知道从哪里查。
QQ 群没开主动推送,会自动跳过
QQ 群有一个特别需要注意的条件:
主动推送状态。
如果一个 QQ 群没有开启主动推送能力,就不应该直接参与实际群发。
因此系统在选择和发送过程中,会结合群当前状态进行判断。
对于不满足条件的目标:
可以自动跳过。
并在结果中说明原因。
这样不会因为几个不可发送的 QQ 群,影响整批任务的可读性。
运营也能清楚知道:
不是系统漏发,而是这个群当前不具备推送条件。
双渠道统一,不只是“少点几下”
表面来看,这次升级最直接的变化是:
以前要发两次。
现在只发一次。
但真正的价值不只是节省几次点击。
更重要的是:
两个渠道终于使用同一个运营流程。
以前很容易出现:
企微一个版本。
QQ 一个版本。
企微今天发。
QQ 明天发。
企微成功率看这里。
QQ 成功率去那里查。
现在开始统一成:
一条任务。
一份内容。
一次选择。
一次发送。
一个结果页面。
这对客户群数量比较多的企业来说,管理复杂度会明显降低。
谁最适合使用双渠道群发?
如果企业符合这些情况,这项能力会比较实用:
- 同时使用企业微信和 QQ 服务客户
- 客户群数量较多
- 经常需要发活动通知
- 经常发布系统公告
- 新功能上线需要批量推广
- 过去经常出现两个渠道发送时间不一致
- 想统一查看所有客户群的发送结果
如果企业只使用一个渠道,传统单渠道群发已经可以满足。
但一旦进入:
企微 + QQ 并行运营
双渠道统一管理的价值就会越来越明显。
使用门槛与企微群发保持一致
双渠道群发属于立刻智能体旗舰版相关能力。
也就是说:
QQ 群发并不会额外做一套完全不同的套餐逻辑。
它与现有企微群发保持同一能力门槛。
使用前需要完成对应渠道的机器人和实例配置。
对于 QQ 群来说,还需要保证目标群已经开启相应的主动推送能力。
具体开放范围以实际套餐及后台配置为准。
一次操作,两个渠道,零遗漏
对于运营来说,最理想的多渠道管理并不是:
学会更多后台。
而是:
尽量少感受到渠道差异。
发活动通知的时候,不需要想:
企微发完了吗?
QQ 还要不要再发一次?
修改内容的时候,也不需要担心:
是不是只改了其中一个渠道。
现在,新建一条群发任务。
同时选择企微和 QQ。
统一编辑内容。
统一选择客户群。
统一发送。
统一查看结果。
渠道仍然是两个。
但运营动作只需要一套。
如果用一句话概括这次升级:
一次操作,两个渠道,零遗漏。