606.收入批量录入功能的使用说明

第一步：获取标准模板

不管是用“复制粘贴”还是“导入文件”的方法，首先格式得对。

1. 路径： 【结算】—【收入批量录入】。
2. 切换到 “文本导入” 标签页。
3. 点击 【打开Excel模板】。

系统会弹出一个标准表格，请照着里面的列头填数据。

1. 关键列说明：
2. 工作号：告诉系统这笔钱属于哪票单子。
3. 结算代码：也就是客户代码（谁付钱）。
4. 费用代码：比如海运费是 HYF，操作费是 CZF。

图（1）

图（2）

第二步：导入数据（两种方式）

方式一：复制粘贴法（推荐，最快）

如果数据量不是特别大（几百行以内），不用保存文件，直接复制粘贴最方便。

1. 在 Excel 里选中整理好的数据区域（包括表头），Ctrl+C 复制。
2. 回到系统界面，点击 ①【粘贴】。
3. 点击 ②【从文本中导入】。
4. 此时，列表中会显示预览数据。请务必检查一下有没有红色的报错信息。
5. 确认无误后，点击 ③【批量写入到系统】。系统提示“成功”才算完成。

图（3）

方式二：Excel 文件导入法

如果数据量非常大，或者习惯保存文件存档：

1. 将填好的 Excel 表格保存，并关闭 Excel（注意：不关闭文件可能会导致导入失败）。
2. 切换到 【Excel导入】 标签页。
3. 点击 【从Excel文件导入】，选择刚才保存的文件即可。

图（4）

第三步：后悔药（批量删除）

刚点完“写入”，突然发现 Excel 里有个公式拉错了，整批数据都不对，怎么办？

别急，不需要一个个删。

1. 点击工具栏上的 【批量删除费用】。
2. 点击 【显示上次写入费用】 —— 系统会自动把刚才那批刚导进去的数据列出来。
3. 确认是这批错数据后，点击 【删除全部费用】。

世界瞬间清静了，修改完 Excel 后重新导入即可。

图（5）

您还可以观看如下视频：