214.巧用“内部类型”细分业务数据
在立刻云系统中，“业务类型”（如海运出口、空运进口）是大的分类框架。如果需要更细颗粒度的管理，比如区分这票海运出口是“同行货”还是“直客货”，就需要用到内部类型。这就好比给订单贴上第二个标签，方便后续单独统计利润或设定不同的操作要求。
第一部分：什么是“内部类型”？它和“业务类型”有什么区别？
1. 核心定义
“内部类型”是针对系统预设的“业务类型”进行的二级细分。
如果把“业务类型”看作是一个大的容器（如：海运出口），那么“内部类型”就是容器中具体贴了不同标签的货物（如：海运出口-FOB指定货、海运出口-CIF同行货）。
2. 为什么要用它？
- 精细归类：便于对同一业务板块下的订单进行差异化管理。
- 统计分析：在报表中，您可以单独统计某个内部类型的盈利情况（例如：专门统计“月结客户”的利润率）。
- 规则定义：不同的内部类型可以对应不同的必录项检查或操作流程，甚至可以将其理解为公司的具体“产品”或“服务模式”。
⚠️ 重要提示：业务类型 vs 内部类型
- 业务类型（一级）：这是系统定死的。因为海运和空运的底层逻辑、必填项完全不同，系统必须预设好，用户不能改。
- 内部类型（二级）：这是完全开放的。您可以根据公司的实际情况随意新增或修改。
第二部分：如何设置内部类型？（管理员篇）
该功能属于基础资料配置，通常由系统管理员进行统一规划和设置。
设置路径：
点击顶部菜单栏的 【系统】 → 【基础资料设置】 → 【内部类型】。
图（1）
操作步骤：
- 选择业务类型：在左侧或上方的列表中，先选中一个已有的业务类型（例如：海运出口）。
- 新增类型：点击界面上的 【新增内部类型】 按钮。
- 输入名称：在弹出的输入框中，填入您规划好的名称（例如：“指定货”、“预付货”等）。
- 保存生效：点击 【确定】 保存。
图（2）
建议： 分类不要设置得过于细碎，否则会增加操作员录单时的选择负担。只对那些真正需要单独考核、产品化或有特殊操作流程的业务进行分类即可。
第三部分：实际应用场景（业务篇）
设置完成后，内部类型将贯穿业务操作的全流程。
1. 业务开单
当操作人员新建订单时，在订单录入界面的右上方，会自动显示该业务类型下已配置好的“内部类型”下拉菜单。操作员只需根据实际情况选择即可。
图（3）
2. 常见应用举例
您可以参考以下几种主流的分类方式，结合公司需求来定：
- 按客户性质：
同行货/直客货/海外代理指定 - 按贸易/运输条款：
整柜CIF/整柜FOB/散货DDP - 按结算风险：
现结业务/月结业务
总结：
“内部类型”是立刻云系统赋予企业自定义管理权限的重要工具。通过简单的配置，即可将通用的物流系统转化为符合您企业个性化需求的业务管理平台。