216.英文费用名称的维护和打印模板中调用

在开具国际账单(Debit Note)时,为了方便国外客户对账,我们需要将系统中的“中文费用”自动转换为“英文显示”。本教程将指导您如何通过两步设置实现这一功能。

第一步:维护基础翻译数据

首先,需要告知系统每个中文费用对应的英文名称是什么。

  1. 进入路径:依次点击 【系统】【基础资料设置】
  2. 编辑数据:在列表中双击 【费用类型】
  3. 录入英文:在费用列表中,逐行完善 【英文名称】 列。
  4. 示例:将“海运费”对应的英文名称录入为“Ocean Freight”。

图(1)

第二步:检查模板字段代码

确保您的打印模板中,费用列调用的是“英文变量”而非“中文变量”。

  1. 进入设计:依次点击 【系统】【打印模版设置】,双击您的英文账单模板(如 Debit Note),点击 【打印模板设计】
  2. 核对代码:找到费用明细区域,检查费用名称列的字段代码。
  3. 正确代码[ar_bill_charge.charge_ename] (注意后缀是 _ename,代表 English Name)。
  4. 错误代码[ar_bill_charge.charge_name] (这是中文名称)。

图(2)

第三步:验证效果

设置完成后,进入 【应收账单管理】,选中一份账单点击打印,选择该模板预览,您将看到费用名称已自动变为英文。


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