基础资料

「基础资料」相关的使用教程与常见问题

立刻云系统内置了强大的可视化报表设计器。无论是空运工作单、海运提单，还是陆运派车单，您都可以像编辑 PPT 一样，通过“拖拉拽”的方式，从零开始设计出完全符合公司业务需求的单据格式。

基础资料 1469

在国际物流业务中，准确的汇率是确保应收应付账单无误的前提。系统支持多币种核算，您需要在此预先定义好使用的货币，并定期（通常为每月）更新汇率，以确保系统能自动进行金额换算。

基础资料 1211

有时候，系统默认的字段不够用怎么办？比如你想记录特殊的“司机电话”或者“内部考核日期”，但订单界面没有这个空。这时就可以用“附加数据项”。它允许你自己添加文本、日期或数字类型的字段，并且这些字段还能用来做报表统计。

基础资料 649

单据（如账单、提单、委托书）是物流企业对外展示品牌形象的重要载体。通过立刻云强大的可视化模板编辑器，您无需懂代码，只需像做 PPT 一样拖拽组件，即可自定义带有公司 LOGO、银行账户或特殊免责条款的专属单据。

基础资料 585

在业务操作中，漏录关键信息（如航班号、件重尺）往往会导致后续结算困难或报表不准。通过“业务必录项”功能，您可以为订单的不同阶段设置“强制填写”的数据卡点，系统会自动检查，不填完不让保存或不让完结，倒逼数据规范化。

基础资料 538

在立刻云系统中，“业务类型”（如海运出口、空运进口）是大的分类框架。如果需要更细颗粒度的管理，比如区分这票海运出口是“同行货”还是“直客货”，就需要用到内部类型。这就好比给订单贴上第二个标签，方便后续单独统计利润或设定不同的操作要求。

基础资料 518

想要录入一笔“熏蒸费”或者“打单费”，却发现系统下拉菜单里找不到这个选项？这就需要在基础资料里先把它建好。配置好费用类型后，您能预设好默认币种和英文名称，方便后续自动生成规范的账单。

基础资料 485

公司的业务扩展了，新成立了“海外销售部”？或者原有部门拆分成了不同的小组？这时候您需要更新系统的组织架构，以确保后续的数据权限能准确对应到人。

基础资料 469

当公司更名，或者需要为特定的海外代理使用不同的英文抬头时，您可以通过以下两种方式修改单据上的公司名称。

基础资料 443

在【系统设置】中新增文件类型后，即可在【电子文档】模块直接使用该分类上传文件。

基础资料 410

立刻云系统内置了港口、国家、航线等基础数据供用户调整，同时支持自定义业务必录项、业务状态、附加数据项，以及设置币种、汇率等结算相关信息。

基础资料 378

空运出口分泡功能通过预设规则自动计算应收计费重量，并关联报价模板实现运费快速生成，提升运费核算效率。

基础资料 377