007.开票和收款

快速入门的第七步。指导财务或结算人员如何根据业务部门推送的开票通知进行手动开票,以及在收到客户款项后如何进行快捷核销(收款确认)。

一、 手动开票流程

当业务侧完成账单的“通知开票”操作后,财务人员可通过以下步骤进行发票的生成与登记:

  1. 登录系统,在左侧菜单栏依次点击 【结算】 -> 【应收发票管理】

图(1)

  1. 在“应收发票管理”界面中,点击顶部的 【新增发票】 按钮。

图(2)

  1. 在弹出的待开票列表中,选中业务部门推送过来的“需要开票的通知信息”,然后点击 【生成发票】 按钮。

图(3)

  1. 发票单据生成后,点击界面上的 【开票】 按钮,在对应字段中补充录入实际的 “开票日期”“发票号”,保存即可完成开票登记。

图(4)

二、 收款与快捷核销流程

当实际收到客户支付的款项后,需要对系统中已开具的发票进行核销操作,以完成这笔业务的财务闭环:

  1. 在“应收发票管理”列表中,勾选对应已收到款项的发票,点击顶部“批量功能”菜单下的 【快捷核销】 按钮。

图(5)

  1. 在弹出的核销确认界面,仔细核对本次收款金额与各项费用明细。确认无误后,点击 【核销并关闭】 按钮,该票业务的收款核销即告完成。

图(6)

💡 进阶提示:本文介绍的是最基础的单票快捷核销方式。实际操作中,系统还支持多次部分核销、多票批量核销以及复杂的收付对冲核销等多种方式,您可以在后续的进阶教程中作进一步了解。