008.请款和付款
快速入门的第八步。指导结算人员如何将应付费用汇总生成标准的请款单并提交审批,以及财务人员在实际支付后如何对请款单进行快捷核销(付款确认)。
一、 请款单的制作与申请流程
当需要向供应商支付业务成本时,可通过以下标准流程制作请款单并发起财务审批:
- 登录系统,在左侧菜单栏依次点击 【结算】 -> 【应付请款管理】。

图(1)
- 在“应付请款管理”界面,按照以下顺序进行新建操作:
- ① 点击顶部的 【新增请款单】 按钮。
- ② 在弹出的对话框中,选择需要请款的“币种”与“结算单位”(即收款供应商)。
- ③ 信息确认后,点击 【生成请款单】 按钮,系统将创建一份空白的请款单草稿。

图(2)
- 在新建的请款单界面,点击中部的 【添加费用】 按钮,系统会检索出该结算单位名下待支付的应付费用。

图(3)
- 勾选需要归入本次请款的具体费用明细,然后点击 【添加到请款单】 按钮,所选费用即成功并入。

图(4)
- 提交申请(业务/结算端):账单核对无误后,由结算人员点击界面顶部的 【请款申请】 按钮,该单据将正式流转至财务审批节点。

图(5)
- 请款确认(财务端):财务人员收到申请后,核对单据及金额,确认无误后点击 【请款确认】 按钮,即代表审批通过,可安排实际打款。

图(6)
二、 付款确认与快捷核销流程
当财务人员完成实际打款(如通过网银转账成功)后,需要对系统内的请款单进行核销操作,以完成应付账款的财务闭环:
- 在“应付请款管理”列表中,选中已经打款完毕的请款单,点击顶部批量功能中的 【快捷核销】 按钮。

图(7)
- 在弹出的核销确认界面中,仔细核对本次付款金额与明细。确认无误后,点击 【核销并关闭】 按钮,该单据的付款核销即告完成。

图(8)