006.应收账单生成与确认

快速入门的第六步。应收账单的生成方式有多种,本文主要指导新手用户学习最常用、最规范的一种操作流程,此方法既适用于生成“单票账单”,也适用于生成“月结账单”。

一、 进入账单管理与新建账单

  1. 登录系统后,在左侧菜单栏依次点击 【结算】 -> 【应收账单管理】

图(1)

  1. 在应收账单管理界面,按照以下顺序进行新建操作:
  2. ① 点击顶部的 【新增账单】 按钮。
  3. ② 在弹出的对话框中,选择您需要的“账单类型”并录入对应的“结算单位”(客户)。
  4. ③ 信息无误后,点击 【确定】 按钮,系统将生成一份空白的账单草稿。

图(2)

二、 将费用添加到账单

账单框架建立后,需要将具体的业务费用装入该账单中。

  1. 在新建好的账单明细界面下方(或待选费用区域),系统会自动检索出该结算单位名下未出账的费用。
  2. 勾选需要归入此账单的具体费用明细。
  3. 点击 【添加到账单】 按钮,所选费用即被成功并入当前账单中。

图(3)

三、 账单确认与流转开票

当账单内的费用明细全部核对无误,并与客户完成对账后,需要进行状态确认并流转给财务开票。

  1. 锁定账单:在账单抬头区域,勾选 “账单完成” 选项。
  2. 操作释义:勾选后代表该账单已制作完毕且数据准确,防止后续被误修改。
  3. 通知开票:在与客户确认账单金额无误后,点击界面顶部的 【通知开票】 按钮。
  4. 操作释义:点击后,该账单的开票申请将自动推送至财务环节,进入开票及收款流程。

图(4)