005.应收费用录入

快速入门的第五步。系统中录入应收费用的方法有多种,本文主要指导新手用户学习最基础、最容易上手的“单条录入”方式。

一、 单条新增应收费用

当业务发生需要向客户收取的费用时,可通过以下步骤手动录入系统:

  1. 打开对应的业务订单,进入 “费用明细” 界面。
  2. 找到“应收”费用区域,点击 【新增】 按钮。
  3. 在新增的数据行中,依次录入具体的费用信息,包括:“费用代码”、“费用名称”、“结算单位”(即实际付款的客户/委托单位)等。
  4. 💡 业务提示:同一票订单中,其“结算单位”是可以分别对应多家不同客户的,您只需根据实际的结算对象分多条录入即可。
  5. 信息确认无误后,点击 【保存】 按钮,该笔应收费用即记录成功。

图(1)

二、 标记应收录入完成

为了规范业务与财务的流转节点,当该票订单所有的应收费用都已经核实并录入完毕后,需要进行状态确认:

  1. 检查列表中所有已录入的应收费用条目,确保金额与结算单位无遗漏或错误。
  2. 确认无误后,点击界面顶部的 【应收录入完成】 按钮。
  3. 操作释义:此步骤用于锁定或标记业务操作层面的应收费用确认,以便后续顺利生成客户账单并发起财务开票及收款流程。

图(2)