V78.立刻云操作指南：AI应收录入功能

一、功能介绍

功能入口： 订单 → 费用明细 → 应收费用空白处右键 → AI应收录入

功能说明： AI应收录入功能支持通过自然语言配置客户计费规则，例如直接粘贴客户报价文本，由 AI 结合订单数据自动计算并生成应收费用草稿，确认无误后即可一键写入系统，减少人工录入操作。

图（1）： AI应收录入功能入口

图（2）： AI应收录入功能界面

二、功能配置

1）数据源

在「AI应收录入」界面，点击【数据源】按钮，即可查看 JSON 格式的订单数据参数。

其中，中文参数名称可作为 AI 计费规则中的判断条件或计算变量，例如：

1. 判断条件： 销售、客服等字段，可用于匹配不同的计费规则。
2. 计算变量： 件数、毛重、计费重量等字段，可用于计算应收费用。

通过引用这些参数，AI 可以结合当前订单的实际数据进行费用计算。

图（3）： 数据源功能界面

2）计费规则设置

在「AI应收录入」界面，点击【设置】按钮，进入「AI应收计费规则设置」界面，即可新增和维护计费规则（AI 提示词）。

配置方式： 最简单的方法是将客户现有的应收报价规则直接粘贴到计费规则中，使用自然语言描述费用名称、收费标准及计算条件，无需编写代码。

图（4）： AI应收计费规则设置界面

3）收费标准

AI应收录入功能采用点数计费：

1. 生成费用草稿： 1 点/次
2. 确认写入费用： 3 点/次

计费说明：

1. 未填写计费规则（提示词）时，不生成费用，不扣除点数。
2. AI 根据计费规则生成费用草稿供预览时，扣除 1 点。
3. 确认费用草稿无误后，点击【确定】按钮，将费用写入系统，扣除 3 点。

三、功能使用

1）自动生成费用

1. 进入「订单」→「费用明细」界面。
2. 在应收费用区域的空白处点击鼠标右键，选择【AI应收录入】。
3. 如果当前客户已配置计费规则，系统将自动调用 AI 生成应收费用草稿。
4. 预览生成的费用，确认无误后点击【确定】，即可将费用写入订单。

图（5）： AI应收界面

2）手动生成费用

在「AI应收录入」界面，可以根据实际需要调整计费规则（提示词），然后点击【AI生成】按钮，手动触发费用计算。

AI 将根据当前计费规则及订单数据重新生成费用草稿，供用户预览和确认。

注意： AI 生成的费用仅作为草稿，正式写入订单前，请核对费用名称、计费数量、单价及金额，确保费用准确。