V62.立刻云系统“在线委托”设置教程

在线委托功能让客户能通过API接口向立刻云系统提交订单,用户可自定义接收字段和业务类型,并一键将这些委托单转化为正式内部订单。

功能简介:支持用户在立刻云系统内,设置“在线委托”对应的业务类型及字段名称,客户方可以调用API接口,通过接口直接下单进入立刻云系统的:订单-在线委托界面。立刻云用户可以打开“在线委托”界面,将客户委托订单一键转换为立刻云系统内部订单。

一、在线委托的设置

1、打开:系统-基础资料设置-“在线委托-委托业务类型”,如图(1),可以点击“新增”按钮,设置接口下单时的“委托业务类型”名称,可以填写中文或英文,主要供客户调用接口下单时选择,使用便于客户理解的词语即可。同时设置此“委托业务类型”所对应的立刻云系统内的“订单业务类型”,如果有需要关联到内部类型的,也可以一并设置。

图(1)

2、打开:系统-基础资料设置-“在线委托-附加数据项”,然后点击:新增,如图(2),可以自定义客户下单界面的字段名称及参数,界面上字段的解释如下表:

图(2)

序号字段名解释备注
1ID字段真实的ID不可改动
2数据类型文本型、日期型、数字型3中类型可选不可改动
3顺序号在线委托界面的显示顺序可以改动
4名称在线委托界面的显示名称可以改动
5显示方式可以根据需要选择可以改动
6选择项文本内容当“显示方式”为“选择文本”时可以填写可以改动
7委托业务类型在哪种委托业务类型中支持此字段可以改动
8字符长度新增字段的字符长度限制可以改动
9另起新行是否转行显示可以改动
10占用列数新增字段在预览界面上的列宽可以改动
11占用行数新增字段在预览界面上的行高可以改动
12订单字段名立刻云系统内的字段名,建议由立刻网协助填写不可随意改动
13EDI字段名EDI接口的字段名,建议由立刻网协助填写不可随意改动


注意:这里建议,可以先把希望支持客户下单的字段都罗列出来,然后再进行设置。

如果首次不会设置的,也可以将罗列的字段提交立刻网,由立刻网协助进行首次设置。

这张表中最后的“EDI字段名”是委托下单的接口字段,与查询接口中的EDI字段并非完全相同。

二、开放接口的设置

1、获取设置的必要信息

1)如图(3),使用admin账号,打开:系统-客户供应商管理,先维护这家客户的信息;

图(3)

2)接着打开:系统-客户外网查询设置,点击检索,找到对应的客户名称,如:

客户名称:东莞市益康企业策划有限公司

用户名:DGYK

用户ID:10689214

3)如图(4),如果没有设置过,则需要先点击:新增用户,创建此客户的外网查询账号,获取上述信息;

图(4)

2、设置查询EDI字段

1)在打开:系统-客户外网查询设置后,双击上述步骤中所说的用户名,在弹出的“用户”界面,点击:“用户对应查询设置”-“打开设置”,打开“网站设置”界面;

2)如图(5),在“网站设置”界面,增加或者调整字段,然后点击:“生成EDI字段名”-“立即生效”-“确定”;

图(5)

3)依然打开第2步中所说的“网站设置”界面,点击右侧:“导出Excel”,可以导出已经设置过的字段和EDI字段的对照表,供贵司客户调用接口查询时参考;

注意:在线委托时用的EDI字段和查询用的EDI字段,可以分别设置,也可以设置成一样的格式。不会设置的,建议由立刻网的技术协助进行设置EDI字段。

3、进行EDI交互的设置

1)点击:交互-客户供应商交互设置,打开:“EDI对接交互设置”界面;

2)如图(6),点击:新增设置,输入一个用户名,比如:DGYK,输入客户名称,比如:“东莞市益康企业策划有限公司”;

图(6)

3)勾选:“开通对外接口”、“MD5安全验证”,并输入:外网查询用户ID,最后点击:确定;

4)重新双击打开刚刚新增的EDI对接设置,就可以获取到EDI接口的用户名和密码了。

5)最后,将查询EDI接口的用户名、密码、技术开发白皮书、EDI字段对照表发给贵司客户,客户就可以开始调用接口进行开发。

三、内部接单

当客户通过网页或接口下单后,我们可以登录立刻云系统后,打开:订单-在线委托,如图(7),可以选中未生成订单的在线委托,点击【生成订单】按钮,将客户的在线委托,一键转为本公司系统内的正式订单。

图(7)