V75.立刻云 AI 操作指南：报关单AI解析功能教程

一、 报关单 AI 解析功能简介

1. 功能入口： 导航栏点击【报关】 → 【报关单下载管理】 → 点击上方【AI解析】按钮。
2. 核心价值： 自动将报关单（PDF）中的非结构化数据，快捷、精准地转化为系统内的结构化业务数据，供后续查询、创建订单及关联订单使用。
3. 支持的文件格式：
4. ✅ 支持标准的文字图层 PDF 文件。
5. ✅ 支持由扫描件生成的图片图层 PDF 文件。
6. 注：当前暂不支持直接上传 PNG、JPG 等纯图片格式文件，请将图片转存为 PDF 格式后使用。

二、 功能操作步骤指南

1. 导入报关单文件

进入「报关」-「报关单下载管理」界面，点击【AI解析】按钮进入专属工作台。系统为您提供两种高效的文件导入方式：

1. 常规导入： 点击界面上的 【导入文件】 按钮，在弹出的窗口中选择本地电脑中的一个或多个报关单 PDF 文件进行上传。
2. 快捷粘贴： 先在您的电脑本地文件夹中复制所需的一个或多个 PDF 文件（Ctrl+C），然后直接回到立刻云解析界面，点击 【粘贴文件】 按钮，即可快速载入。

2. 监控解析进度与状态

文件载入成功后，列表将自动显示对应的文件名，并实时更新当前的 【解析状态】（状态包含：解析中、成功、失败、等待）。

同时，界面左侧的看板会直观统计当前批次的处理进度：

1. 🔵 总计 (蓝色)： 列表中的文件总数。
2. 🟢 成功 (绿色)： 已成功解析并提取数据的文件。
3. 🔴 失败 (红色)： 遇错未完成解析的文件。
4. 🟠 解析中 (橙色)： AI 引擎正在处理的文件。
5. ⚪ 等待 (灰色)： 正在排队等待处理的文件。

图（1）：【报关单AI解析】界面——解析中与等待状态示例

3. 解析成功与业务联动

当文件状态显示为“成功”时，您可直接在「报关」-「报关单下载管理」界面查询到对应的结构化报关数据。这些高质量数据可直接赋能以下业务场景：

1. 一键生成： 基于解析出的报关数据，直接快捷创建业务订单。
2. 智能关联： 将报关单数据与系统内的已有订单进行精准关联。关联完成后，报关单详情将自动同步并显示在对应订单的 【报关单证】 界面中，彻底告别重复的人工录入。

图（2）：【报关单AI解析】界面——解析成功状态示例

图（3）：【报关单下载管理】界面——解析成功后的报关单数据示例

4. 异常处理与列表管理

1. 失败重试： 若文件解析失败，列表中会直接显示具体的失败原因（如文件损坏、极度模糊等）。您可以选中该条记录，点击 【重试失败】 按钮，指示 AI 重新发起解析。
2. 清空列表： 当您完成当前批次的所有操作后，点击 【清空列表】 按钮，即可一键重置工作台。

5. 查询 AI 额度消耗

在界面的显眼位置，您可以随时点击 【使用情况】 按钮，系统将弹窗展示贵公司「AI 智能年包」的实时账户动态，包含：

1. 合计授权点数（您的套餐总额度）
2. 已使用点数（当前累计消耗）
3. 剩余点数（可用余额）