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增值功能
「增值功能」相关的使用教程与常见问题
V26.订单列表界面自定义颜色设置功能说明
面对密密麻麻的订单列表,如何一眼识别出“紧急订单”或“超时未处理订单”? 立刻云系统的【表格颜色设置】功能,允许您根据订单内容或停留时间,自动为特定的行或单元格“上色”。通过红、黄、绿等视觉信号,实现“管理例外”的高效作业。
V34.财务凭证设置操作说明
“立刻云”系统中的“财务凭证设置”支持设置“凭证字”和“凭证类型”等,并进一步在“凭证对应科目”中为应收、应付凭证维护发票或请款单类型以及对应的科目代码(如收入、销项税金、进项税金等);最后,通过“新增凭证”功能检索并生成应收或应付凭证,导出标准接口文件,并将其导入财务系统。
V18.订单最终锁定(财务关账方式2)
财务人员可以在业务部门锁定单个订单的应收费用和应付费用后,在单个订单上再加一次锁定,财务锁定后,业务部门无权再修改此订单的应收费用、应付费用,也不允许在此订单上新增费用。
V25.收入批量录入-高级版使用说明
该指南介绍了如何通过“高级Excel导入”功能,将按规定格式准备的Excel文件中的数据批量录入为订单的应收费用。
V55.操作计划中心功能介绍
操作计划中心是用于创建、管理和跟踪订单相关工作计划的工具,通过筛选、分类和分配任务来帮助用户高效安排和执行日常操作。
V39.全电发票开票的步骤说明
全电发票开票流程包括:在系统内确认客户及账单信息、生成并发送开票数据至电子税局、最后由系统自动回传已开具发票的详细信息与URL地址。
V41.空出主单的舱单打印
先在“空出主单管理”中新增并保存主单,然后将空运出口订单链接至此主单,最后回到“空出主单管理”批量打印“空出舱单”模板,前提是主单和分单都已在各自界面制作并保存。
V02.空运出口业务的批量接单
立刻云系统中支持前台批量接单、导入标准格式Excel接单。注意:此方法不适合海运业务。
V51.推送场景4:签收单超时未上传推送
当订单在预计送货时间24小时内未上传签收单时,系统可以每日固定时间汇总未上传订单,并通过邮件通知客服。
V64.立刻云 2026 全新升级:AI 智能年包套餐说明
2026 年是 AI 深度赋能业务的爆发之年。为了进一步提升国际物流业务的运转效率,立刻云系统全面拥抱 AI 技术,正式推出深度集成于系统内部的「AI 智能年包套餐」。
V29.立刻云APP中订单扫码的使用说明
立刻云APP的“订单扫码”功能允许用户通过扫描条形码或二维码来查询和标记订单状态,支持“连续扫描标记”,同时还可通过“上传文件”功能将图片等相关文件保存至对应订单。
V44.代垫请款管理功能介绍
立刻云的“代垫请款管理”功能,让用户能从订单明细录入代垫费用、生成并提交请款单供领导审批,并最终由财务进行核销,同时也支持多订单的代垫请款集中管理。