帮助中心
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搜索立刻云系统功能的使用教程、常见问题
306.如何设置：“只许录入，禁止修改删除”的费用权限
为了保障财务数据的严谨性，避免费用在录入后被随意篡改或误删，您可以为特定岗位（如操作员、实习生）设置特殊的费用权限：只允许录入新费用，一旦保存，禁止修改或删除。
V53.推送场景6：推送数据到起始页“数据看板”
当订单满足预设条件时（例如订单状态变为“操作完成”），系统可以将相关数据推送至立刻云系统首页的“数据看板”，以便员工快速查看和关注关键信息。
403.客户供应商的合同管理
合同管理功能支持客户/供应商合同的电子化存档（含附件上传），并自动监控合同有效期，在订单操作时提前预警或拦截合同过期的客户订单。
902.应收账龄统计报表使用教程
应收账龄统计报表是企业现金流管理的“晴雨表”。本教程将指导您如何通过灵活的权限配置，让财务部门掌握全局资金状况，同时赋能销售团队精准追踪回款，实现从“看报表”到“抓回款”的业务闭环。
Q08.订单中心的船名航班和新建订单中的船名航次&航班有何区别
立刻云系统的不同页面中，船名航班、船名航次的名称不一致，具体有什么含义
Q18.立刻云系统里的船公司要自己增加吗？数据库有没有船公司选择？
立刻云系统中默认自带港口数据、国家数据，但默认不带航空公司和船公司数据。
V70.数电发票开票教程（电子税局&诺诺版）
（适用于全电开票接口授权完成后的系统操作指引） 为帮助客户在完成全电开票接口授权后顺利启用本系统的开票功能，本手册以业务实际操作顺序编排，涵盖基础资料维护、发票类型与税率设置、开票操作流程及常见注意事项四个部分，建议按章节依次完成配置后再投入正式使用。
Q12.立刻云系统目前财务上能实现哪些功能？
立刻云默认可以实现：“账单->开票->核销->报表” 等标准财务流程。
512.收发货人字段的新增与维护
在订单中心中维护收发货人信息时，如何通过“保存为常用”和“获取常用”功能提高录入效率，并实现英文内容一键转换为大写字母的操作方法。
404.如何设置每个客户的默认销售
在客户【业务关系】中绑定默认销售及联系人后，新建订单时自动带出对应人员，提升接单效率。
V68.立刻云 AI 操作指南：文档归档功能教程
本功能旨在为您提供智能化的文档管理体验。在向系统的【电子文档】模块上传文件时，AI 将自动识别图片及 PDF 文件的具体类型，并完成精准分类归档（例如：自动打上“报关单”、“提单”、“签收单”等文件类型标签），大幅节省人工分类整理的时间。
Q05.新增用户时，部门和小组都是空的，没得选，在哪设置？
在基础资料设置下的公司组织架构中，可以自由设置部门和小组。