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搜索立刻云系统功能的使用教程、常见问题
602.新增单条应付费用
在订单费用管理中,用户可通过双击订单或在运输业务列表点击【费用明细】进入费用录入界面,新增、修改应付费用并查看操作日志,实现费用的灵活维护。
V68.立刻云 AI 操作指南:订单取值功能教程
本教程将为您详细演示如何使用及配置立刻云系统的“订单取值”功能。通过该功能,AI 将为您自动完成复杂的订单数据提取,并支持一键写入至您指定的专属 Excel 模板中,大幅提升日常制单与导单效率。
V49.推送场景2:推送订单中设定好的打印模版
当订单业务状态变为“已提货”且业务类型符合设定时,系统可以自动推送预设的带二维码签收单打印模板邮件给对应客服。
705.如何制作请款单
费用录入系统后,财务并不会直接打款。您需要制作一张“请款单”,列明要付给谁、付多少钱,打印出来找领导签字审批后,出纳才会安排付款。
V38.立刻云系统的车辆历史定位记录教程
立刻云系统的“车辆历史定位记录”功能扩展了车辆实时定位的能力,允许用户按订单记录车辆的移动轨迹,并可将数据展示在地图上或导出为文本格式。
V48.推送场景1:订单业务状态发生变化时推送
当订单业务状态(如“已报关”或“已放行”)发生变化时,系统将实时自动向指定邮箱推送包含订单详情的邮件通知。
V72.立刻云 AI 操作指南:订单补录功能教程
本功能旨在大幅简化人工录单流程,在新建或补充订单时,您只需上传客户的委托文档(如委托书、订舱单、提单等),AI 即可自动提取其中的关键业务数据并回填至系统订单字段,确认无误后一键生成正式订单,显著降低手工录入的工作量与出错率。
V62.立刻云系统“在线委托”设置教程
在线委托功能让客户能通过API接口向立刻云系统提交订单,用户可自定义接收字段和业务类型,并一键将这些委托单转化为正式内部订单。
510.如何配置与应用“业务状态”
在物流操作中,除了“操作完成”这些系统硬性状态外,我们还需要更灵活的业务节点状态(如:“货物入仓”、“报关放行”、“航班起飞”、“目的港换单”)。 通过配置“业务状态”,您可以像记流水账一样记录每一个关键节点的时间点,并在列表中直观展示,让订单进度一目了然。
V33.到货通知书邮件推送指南
立刻云系统的“到货通知书邮件推送”功能,支持自动推送空运进口业务的到货通知书(支持单票或批量推送)。
713.发票的开票名目自动合并设置与使用
立刻云系统支持发票生成时自动合并费用,并提供灵活的【开票名目】设置与税控对接功能,提升开票效率与准确性。
V75.立刻云 AI 操作指南:发票识别功能教程
立刻云的发票识别功能基于 AI 自动解析电子发票,帮助你减少手工录入、提升匹配效率。本功能覆盖两个场景:1、应收发票识别与匹配,2、请款单中的供应商发票识别录入。