立刻云 帮助中心

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搜索立刻云系统功能的使用教程、常见问题

601.新增单条应收费用

立刻云系统中打开订单的“费用明细”界面,可以新增、删除或模板方式录入及调整应收费用,最后点击【应收录入完成】确认所有费用。

费用管理 496

209.如何添加应收、应付的费用类型

想要录入一笔“熏蒸费”或者“打单费”,却发现系统下拉菜单里找不到这个选项?这就需要在基础资料里先把它建好。配置好费用类型后,您能预设好默认币种和英文名称,方便后续自动生成规范的账单。

基础资料 491

103.如何在同一台电脑上同时打开两个立刻云系统

在日常业务操作中,您可能需要同时登录多个员工账号,或者同时管理不同公司抬头的业务。立刻云系统支持客户端多开功能,本文将针对两种常见的场景为您提供详细的操作指导。

整体介绍 489

518.车辆实时定位的充值和使用

立刻云系统升级到V9.0.18.0版本之后,将开放车辆实时定位功能,您可以随时进行充值,并输入黄牌车的车牌号,对其中国国内的位置进行实时定位。当然,请确保您已经得到车辆所有者如车队或司机的授权许可。

订单管理 486

802.应付费用的几种核销方式

指导财务及结算人员在不同业务流程下进行应付费用核销,包含标准请款核销、清单直接核销(支持部分核销)及收付对冲核销的引导。

核销管理 482

211.如何修改公司组织架构

公司的业务扩展了,新成立了“海外销售部”?或者原有部门拆分成了不同的小组?这时候您需要更新系统的组织架构,以确保后续的数据权限能准确对应到人。

基础资料 474

705.“开票名目”自定义功能:支持按客户设定规则自动拼接“每一笔费用明细”的开票参数

在中国国内的开票过程中,发票上的“货物/应税劳务名称”往往只需要显示固定的费用名称或类目。但在国外业务中,为了满足不同国家的对账和税务要求,经常需要在发票内容中补充业务信息(如:工作号、提单号、起运港等)。

账单管理 468

303.设置不登陆立刻云系统的销售账号

通过取消"有效用户"勾选并启用"保留无效用户信息"选项,可创建不登录系统的销售账号(类型选"销售"),用于业务关联而不占用系统帐号授权的数量。

用户权限 461

【员工授权】拒绝“拼凑”权限!教你用“岗位思维”一键搞定员工授权

很多新客户在刚开始使用立刻云系统时,面对系统预设的几十个“功能型角色”(如:用户及权限管理、合同管理、订单中心、空出提单等),容易陷入一个误区:为了给一个员工凑齐权限,不得不给他勾选五六个零散的角色。

场景演示 458

705.如何制作请款单

费用录入系统后,财务并不会直接打款。您需要制作一张“请款单”,列明要付给谁、付多少钱,打印出来找领导签字审批后,出纳才会安排付款。

请款管理 456

004.应付费用录入

快速入门的第四步。系统中录入应付(成本)费用的方法有多种,本文主要指导新手用户学习最基础、最容易上手的“单条录入”方式。

快速入门 454

603.如何快速录入费用

如果您手头堆着一叠不同订单的账单要集中录入,或者财务人员只负责录费、不关心具体的业务操作细节,那么“费用快速录入”这个功能就是为您准备的。它省去了反复开关订单窗口的时间。

费用管理 448