帮助中心
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搜索立刻云系统功能的使用教程、常见问题
203.如何设置业务必录项（防止漏录关键信息）
在业务操作中，漏录关键信息（如航班号、件重尺）往往会导致后续结算困难或报表不准。通过“业务必录项”功能，您可以为订单的不同阶段设置“强制填写”的数据卡点，系统会自动检查，不填完不让保存或不让完结，倒逼数据规范化。
Q04.系统登录时出现登陆异常的处理方法
使用立刻云系统的过程中碰到“无法连接到远程服务器”或者界面报错“由于连接方在一段时间后没有正确答复或连接的主机没有反应，连接尝试失败。”
402.批量导入客户或供应商信息
当您需要将几百个客户资料初始化到系统中时，逐条新增显然效率太低。通过 Excel 批量导入功能，您可以将整理好的客户/供应商名单一键同步至系统，极大地节省初始化时间。
V02.空运出口业务的批量接单
立刻云系统中支持前台批量接单、导入标准格式Excel接单。注意：此方法不适合海运业务。
209.如何添加应收、应付的费用类型
想要录入一笔“熏蒸费”或者“打单费”，却发现系统下拉菜单里找不到这个选项？这就需要在基础资料里先把它建好。配置好费用类型后，您能预设好默认币种和英文名称，方便后续自动生成规范的账单。
008.请款和付款
快速入门的第八步。指导结算人员如何将应付费用汇总生成标准的请款单并提交审批，以及财务人员在实际支付后如何对请款单进行快捷核销（付款确认）。
211.如何修改公司组织架构
公司的业务扩展了，新成立了“海外销售部”？或者原有部门拆分成了不同的小组？这时候您需要更新系统的组织架构，以确保后续的数据权限能准确对应到人。
601.新增单条应收费用
立刻云系统中打开订单的“费用明细”界面，可以新增、删除或模板方式录入及调整应收费用，最后点击【应收录入完成】确认所有费用。
007.开票和收款
快速入门的第七步。指导财务或结算人员如何根据业务部门推送的开票通知进行手动开票，以及在收到客户款项后如何进行快捷核销（收款确认）。
004.应付费用录入
快速入门的第四步。系统中录入应付（成本）费用的方法有多种，本文主要指导新手用户学习最基础、最容易上手的“单条录入”方式。
217.修改打印模板中公司名称的两种方法
当公司更名，或者需要为特定的海外代理使用不同的英文抬头时，您可以通过以下两种方式修改单据上的公司名称。
V29.立刻云APP中订单扫码的使用说明
立刻云APP的“订单扫码”功能允许用户通过扫描条形码或二维码来查询和标记订单状态，支持“连续扫描标记”，同时还可通过“上传文件”功能将图片等相关文件保存至对应订单。