帮助中心
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搜索立刻云系统功能的使用教程、常见问题
V34.财务凭证设置操作说明
“立刻云”系统中的“财务凭证设置”支持设置“凭证字”和“凭证类型”等，并进一步在“凭证对应科目”中为应收、应付凭证维护发票或请款单类型以及对应的科目代码（如收入、销项税金、进项税金等）；最后，通过“新增凭证”功能检索并生成应收或应付凭证，导出标准接口文件，并将其导入财务系统。
V18.订单最终锁定（财务关账方式2）
财务人员可以在业务部门锁定单个订单的应收费用和应付费用后，在单个订单上再加一次锁定，财务锁定后，业务部门无权再修改此订单的应收费用、应付费用，也不允许在此订单上新增费用。
V25.收入批量录入-高级版使用说明
该指南介绍了如何通过“高级Excel导入”功能，将按规定格式准备的Excel文件中的数据批量录入为订单的应收费用。
V55.操作计划中心功能介绍
操作计划中心是用于创建、管理和跟踪订单相关工作计划的工具，通过筛选、分类和分配任务来帮助用户高效安排和执行日常操作。
Q04.系统登录时出现登陆异常的处理方法
使用立刻云系统的过程中碰到“无法连接到远程服务器”或者界面报错“由于连接方在一段时间后没有正确答复或连接的主机没有反应，连接尝试失败。”
203.如何设置业务必录项（防止漏录关键信息）
在业务操作中，漏录关键信息（如航班号、件重尺）往往会导致后续结算困难或报表不准。通过“业务必录项”功能，您可以为订单的不同阶段设置“强制填写”的数据卡点，系统会自动检查，不填完不让保存或不让完结，倒逼数据规范化。
2025.12.25更新-立刻云系统版本最新更新记录（V9.3.2.0）
2025更新日志：立刻网将持续为大家提供系统更新说明，其中【标配】为标准版功能的升级与优化，【选配】为立刻云系统选配功能的升级与优化，也有部分内容更新后需要联系我司售后客服或工程师安排调整参数后方能打开。 另外，因为立刻云系统均为独立数据库，因此每位客户的版本均是独立的，我们会根据情况，不定期给大家推送软件升级包，如急需更新至最新版本，也请联系我司工作人员尽快给予安排。
801.应收费用的几种核销方式
指导财务及结算人员在不同业务流程下进行应收费用核销，包含标准发票核销、清单直接核销（支持部分核销）及收付对冲核销的引导。
V63.补录税金功能介绍
立刻云系统中默认录入的费用是含税价，开票后，费用会自动税价分离。若是录入价格是未税的情况，或希望在账单中就显示税金，则建议使用对应账单中补录税金的功能。但请注意，账单中“补录税金”功能是计算出来的税金，与实际开票税金还是不完全一致，可能会存在几分钱的差额。
214.巧用“内部类型”细分业务数据
在立刻云系统中，“业务类型”（如海运出口、空运进口）是大的分类框架。如果需要更细颗粒度的管理，比如区分这票海运出口是“同行货”还是“直客货”，就需要用到内部类型。这就好比给订单贴上第二个标签，方便后续单独统计利润或设定不同的操作要求。
V39.全电发票开票的步骤说明
全电发票开票流程包括：在系统内确认客户及账单信息、生成并发送开票数据至电子税局、最后由系统自动回传已开具发票的详细信息与URL地址。
707.立刻云系统内开票的几种方法
在立刻云系统中，如何通过标准账单流程或简易费用流程来生成并完成开票操作。